Compte rendu de l’assemblée générale du 13/12/2014

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Compte rendu de l’assemblée générale du 13/12/2014

Sont présents  28 participants  :
Didier C., Claire, Lucile, Jean Sébastien, Paul, Daniel, Sabine, Michel B., Ida, Jean, Jean Louis, Firas, Laurent T., Michel K., Christian D., Christian P., Raymond, Jean Christophe, Christian U., Joseph, Jean-Claude, Judith, Gérard, Sam, Didier Le J., Michelle, Pascal. Johan (prière d’excuser et de nous contacter si oubli)
20 votent
 8 ne votent pas (non à jour de la cotisation)
12 procurations sont validées par l’AG
L’ordre du jour est adopté  
Modérateurs de séance : Didier puis Daniel
Secrétaire : Lucile

Rapport moral

Bien que le bureau ait été plus restreint que les années précédentes, les membres ont tenu leur rôle ( à deux exceptions près ). Michel ( remercié pour les affiches ) Ida, Pascal, Firas, Claire … ont    apporté une aide précieuse..
On peut dire que cette année aura été l’ « année Montesquieu  » : la « prise en main » du local, les permanences régulières, les  réunions, les ateliers… n’oublions pas que notre bureau avait mandat  de l’AG 2013 de  « signer la convention pour l’occupation du bureau au Centre  Montesquieu ainsi que pour engager les frais nécessaires au bon fonctionnement de celui-ci »
Au fil des années, les activités de notre association se recentrent autour de deux pôles : Agen et le Villeneuvois + nord du département ( présence de Lédatux avec personnes stables et actives ).2014, année d’un travail au jour le jour avec bénévoles volontaires non professionnels ( sans salarié ).
Quelques projets n’ont pas été réalisés :
l’install  partie à la fac, le projet « bonnes  pratiques informatiques », déploiement  d’Ekylibre en 47, liens,  pour le moment rompus, avec le Cibemm, avec le CDDP, pas  de suite pour ordinateurs usagés à Emmaüs. De même, nous n’avons pas été  réguliers dans la tenue des ateliers : ainsi, pas d’atelier en septembre  ni octobre, même si notre participation à Hvert représentait un gros  travail en octobre … (nous remarquerons aussi que notre appel à  volontaires pour animer des ateliers n’a pas recueilli l’adhésion  des  adhérents…)

 Ce qui a été fait :

– Nous  avons essayé de satisfaire le souhait d’avoir des réunions ou des  ateliers le samedi exprimé en AG même si cela n’est arrivé que deux  fois…
– Nous avons essayé d’améliorer la cohérence du site internet en ajoutant  ou déplaçant des rubriques ; ce n’est pas parfait, mais c’est mieux.
Par ailleurs, nous n’avons que peu progressé au sujet des règles rédactionnelles…
– Les démarches ont été faites auprès des impôts pour obtenir l’agrément « d’intérêt général » Au bout de 6 mois, pas de réponse donc l’agrément est acquis et la possibilité en particulier de recevoir des dons….
– Participation à la Semaine du Libre à Villeneuve : ateliers sur la vidéo, la visioconférence et Install partie
.*- Vraisemblablement, 2014 aura été l’année de la mise en route de l’occupation du local
Le local est partagé avec Alizé ; les frais aussi 2/3 Alizé, 1/3 aGeNux
L’équipement  : un ordi avec écran fourni par Firas, une webcam et un second écran  fournis par Gérard, un scanneur fourni par Paul et une imprimante laser  noire venant du lot de la mairie ;
Des étagères 2,85m x 0,32 x 1 m  qui ont coûté 40,58 € fabriquées par Paul.
Internet : le choix du fournisseur s’est porté sur Sfr.
Utilisation  : les réunions ;  d’autre part, nous pouvons assurer un accueil à la  demande, sur rendez-vous, car parfois, lors des permanences, il est  difficile de faire une install complète…
*- nos permanences du mercredi se sont tenues de façon régulière
*-  avons maintenu certaines activités comme à Saint Eutrope, à la Semaine  du Libre à Villeneuve, nos participations à Boé, à Horizon Vert (de  façon différente cette année)
*- avons institué le prêt de matériel : un formulaire type a été rédigé ; une machine a été prêtée…

 Nos actions en 2014 :

–  Participation à Enjeux durables : deux ou trois réunions cette année.
–  Participation d’aGeNUx à la Médiathèque de Boé le 22 Mars dans le cadre  de Libre en fête: Install partie; Jean Sébastien, Paul et  d’autres.
–  Participation d’aGeNUx (une dizaine de personnes) les 2 et 3 avril aux 4  journées de Saint Eutrope de Born à Saint Vivien : ateliers sur le  raspberry (Didier), sur le ebook (Daniel), Libre Office et Gimp (Ida et  Michel) et présentation de LinuxMint (Jean Sébastien) ;
– 14 avril : intervention à l’ESPE (ex IUFM) ; Daniel, Jean Sébastien, Paul, toute la journée.
– le 27 avril, aGeNUx met à disposition deux machines sous linux pour les besoins de l’évènement du « festival japonais »
–  Install Partie à Saint Eutrope le 17 mai 2014. (10 installations de  micros et 8 adhésions à aGeNUx), depuis Michel s’occupe des mises à  niveau des différents ordinateurs installés (passage en Linux Mint 17 ou  Linux Mint Debian, installation de Drivers , etc…)
– le 24 mai : notre asso a participé à la Fête de la famille à Agen
–  le 14 juin au Cyber Café de Lacapelle Biron, grâce au travail de Claire, Ledatux et aGeNUx font une install partie.
– le 19 juin, participation à une réunion au CG47 sur l’informatique et  l’enseignement (Jean Sébastien et Paul), à la suite de quoi, une  réflexion collective est entamée autour du logiciel libre dans  l’éducation (affaire à suivre).
– le 05 septembre : participation à la Fête de la Jeunesse à Boé (Jean Sébastien)
– le 13 septembre : participation à « alternatiba » Place du Pin à Agen (Gael et Jean Louis).
– les 4 et 5 octobre aGeNUx (une douzaine de membres) a participé au  salon Horizon Vert à Villeneuve : cette participation avait été l’objet  de vives critiques les années précédentes, de là la réflexion un peu  plus poussée cette année  sur notre participation à ce salon et cela a  été beaucoup plus positif, grâce notamment au travail de Pascal avec son  serveur audio et à Cédric et son copain qui présentaient un raspberry  virtualisant des jeux .
– Présence  d’aGeNUx comme membre de l’association dite « Collectif en jeux  durables » donc le but entre autres, est de permettre une meilleure  connaissance des structures d’éducation à l’environnement pour un  développement durable en Lot et Garonne.
Communication: Impression numérique sur bâche, format 0.80 x 2 m, presentation d’aGeNUx  55€

Les ateliers :

-Le 25 janvier  à 14h30, au Lédat: atelier sur la visioconférence libre avec jitsi (Laurent)
-le 22 février au Centre Montesquieu, salle informatique, un atelier sur la virtualisation de systèmes avec Virtualbox (Firas)
– à Villeneuve au cours de la semaine Libre en fête – Forum du Libre :  trois ateliers : après la découverte de Jitsi logiciel de  vidéoconférence , présenté par Laurent le mardi 25 mars, le jeudi 27  mars, de 17h à 19h, Paul présentait Ffdiaporama et KDEnlive, logiciels libres de création de séquences et montage vidéo
– à Saint Eutrope : plusieurs ateliers : le livre numérique, le raspberry, Libre Office, Gimp, LinuxMint, etc… L’Atelier GIMP se déroule toujours tous les vendredis matin de 9h00 à 12h00
– le 7 juin un atelier à la mediatheque de Boé sur la cartographie avec Openstreetmap (Jean Sébastien)
– le samedi 15 novembre atelier sur le montage vidéo avec kdenlive.

Le site et les listes:

Modifications :
L’AG  remercie chaleureusement  Firas pour son travail constant  sur le site :
– Les adresses en ….@agenux.org
– les  inscriptions pour la publication sont réservées aux membres de l’asso  qui doivent en faire la demande auprès des administrateurs. 
– Par  contre les commentaires aux articles sont ouverts et la notification de  la présence d’un commentaire arrive chez trois personnes : l’auteur de  l’article, l’admin du site et le président.
– Firas  a installé le plugin qui envoie des messages aux listes  avertissant  les abonnés chaque fois qu’un nouvel article est publié sur le site.
– Certaines  rubriques ont été ajoutées, d’autres déplacées, d’autres ont changé de  nom, le tout de façon à mettre davantage de cohérence et de clarté dans  le contenu…
– les  listes : la liste adherents@agenux.org est toujours réservée aux  adhérents tandis que la liste agenux@abul.org est ouverte à tous…
La modération des listes est à revoir car certains modérateurs ne sont plus adhérents (!) par exemple, etc…

Conclusion 

Donc,  malgré les manquement signalés au début (« ce qui n’a pas été fait »)  nous dirons un bilan positif pour plusieurs raisons :
– nous gagnons en audience : les gens nous contactent directement sur le  site ; des personnes viennent directement à nos permanences du mercredi;
– la propagande auprès de la presse a été faite correctement et systématiquement cette année grâce à Laurent.
– une meilleure lisibilité sur le net
– nous avons une meilleure visibilité sur l’aglomération agenaise grâce à notre présence à Montesquieu.
–  nous avons un local pour les réunions et autre et aussi un local pour  le matériel, ce qui soulage certains d’entre nous que le matériel  encombrait…
Bilan moral voté à l’unanimité(32 votants)

Bilan financier :

 voici le bilan financier: BilanComptable2014
 validé à l’unanimité
Michel K fait une remarque au sujet du prix de l’assurance, 310€ (SMAC); il n’y a  plus de manifestations qui justifient de payer aussi cher: affaire à suivre…

Démission du bureau sortant.

 

    Perspectives pour 2015 :

–  trouver d’autres modérateurs pour les listes ; prier certains  modérateurs de ne plus l’être car non adhérents ; il est logique que les  modérateurs de nos listes fassent partie de notre association.La   modération des listes est à revoir : des non adhérents sont   « propriétaires »de la liste aGeNux, la situation est à   clarifier. Daniel est volontaire et désigné par l’AG pour être modérateur sur la liste agenux@listes.abul.org
– la fréquence des réunions doit peut-être revue : ce sera tous les deux mois avec possibilité de réunions intermédiaires en cas de besoin
– les horaires des réunions : à revoir ? (il est vrai qu’il est commode de faire les réunions après les permanences)Tous les deux mois :  accord sur mercredis et samedis
– se préoccuper davantage de la visioconférence pour nos réunions.
Pérenniser  les permanences d’aGeNUx « Tout Public » les Mercredi  de 17h30 à 19h30 au centre social  Montesquieu et utiliser notre local aGeNUx libre les mardi et Samedi  pour des rendez-vous plus techniques.
– reprendre des contacts avec certaines assos, telle Emmaüs, entretenir des liens avec Giroll à Bordeaux http://www.giroll.org/  et Toulibre à Toulouse http://www.toulibre.org/
– poursuivre -et conclure- la réflexion menée autour d’une entrevue au CG47 : arriver enfin à du concret: il faudra aussi demander audience auprès de L’Inspection Académique pour le primaire, le CG ne gérant que les collèges…
Deux participantes à l’AG, expriment leur difficulté de travailler sous linux dans l’Éducation Nationale vu le manque de respect de l’interopérabilité
– poursuivre et conforter les actions menées cette année :
*à Villeneuve avec la semaine du Libre et Hvert
*resserrer  les liens avec l’espace intergénérationnel de Saint Eutrope et  continuer à l’aider dans ses actions: 4 jours à St Vivien ont  été  retenus.: du 14 avril au vendredi 17 avril 2015
*mettre  sur pied un véritable programme d’ateliers : l’AG insiste sur le fait qu’il faille que cela vienne  d’une demande des adhérents ou abonnés aux listes et ajoute aussi que le  même atelier peut se tenir plusieurs fois
*resserrer les liens avec Lédatux.
*continuer à améliorer le site
réfléchir encore à notre participation à Hvert (et en particulier à l’animation du soir.?)
Comme à Alternatiba les stands commerciaux peuvent gêner certains ( ils permettent de financer des actions plus intéressantes).
Les projets doivent être en cohérence avec le thème( le raspberry avec sa faible consommation entre tout à fait dans ce cadre, de même, l’informatique libre en général qui permet de faire durer les appareils et n’en programme pas l’obsolescence…)
– réfléchir   à l’organisation de soirée(s)-débat(s)/conférences, avec des   intervenants extérieurs (attention aux finances !), par exemple faire   venir Benjamin Bayart
L’AG avalise les propositions de Sam : une installpartie à Marmande, à Antagnac, initiation à la programmation avec Scratch, coding goûter
– Christian remarque qu’une journée entière serait nécessaire pour les install partie à cause de la  taille des mises à jour à faire après l’installation du système.
Pour Laurent il y a une solution: un serveur de  dépôts serait faisable. Un atelier sur la mise en place d’un tel serveur est envisagé.
– Benjamin Bayart  (https://fr.wikipedia.org/wiki/Benjamin_Bayart ) nous éclaire sur les pratiques de Facebook et de Google+ ici :  https://www.youtube.com/watch?v=3xRgOWeV8NA
Après une rapide discussion, l’AG se prononce pour la suppression des icônes/liens-espions de Facebook et Google+ sur le site d’aGeNUx!
– modération sur la liste agenux@listes.abul.org: (question posée par Raymond:) l’AG propose d’ajouter un article à la Charte qui envisage des sanctions pour tout abonné qui contreviendrait de façon répétée aux règles de postage sur la liste
-Renouvelement de notre soutien à FramaSoft et l’APRIL pour un montant de 30€ chacune.
 perspectives 2015 : vote à l’unanimité.
 le changement de siège social:  du bar Le Grand Foy, le siège social ira au Centre Montesquieu: vote à l’unanimité

Nouveau bureau élu: 

    Président : Jean Sébastien
    Secrétaire: Pascal (Pascal travaillera autant que faire se peut avec Jitsi; sinon, un volontaire présent à la réunion s’occupera du compte-rendu)
    Trésorier  : Claire
    Administrateur du site : Firas
    Responsable installpartie : Laurent Touzot
    Responsables communication : Jean Christophe Garnier, Christian Pociello
    Relations avec le Villeneuvois : Christian U.
    
   Tous les membres fondateurs de l’association,
à savoir Philippe, Didier, Christophe, Paul sont  « Présidents d’honneur ».
    
    Tarifs adhésions inchangés : vote unanime
        10€ :chômeurs, étudiants
        20€ : individuel
        30€ : couple, famille, asso
        50€ : personnes morales publiques ou privées
Lucile.

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