Compte rendu de l’assemblée générale du 07/12/2013

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Compte rendu de l’assemblée générale du 07/12/2013

Sont présent 18 membres :
Barbier  Ida, Barbier  M., Biette L., Cesses D., Christmann S., Denis C., Dupouy P., Fréon J.C., Grelier J.S., Lappe De Kint C., Polloni R., Rabez L., Roux J ., Seibert G, Touzot L., Trauquessègues P., Urvoy C., Vieira do Vale D.
Sont excusés avec procuration huit personnes :
Mme Bonneilh, Monsieur Bonneilh,  Kraiem F., Ladeuil  G., Magnol J.L., Meyer B. Pociello C., Vieira do Vale S.
Sont également présent 2 non membres qui participeront aux débats mais ne voteront pas.
Les bilans moral et financiers sont intégrés au présent compte rendu, ainsi que le prévisionnel 2014
En raison du retard prévu de Patrick, vice président, Paul trésorier adjoint commence la lecture du bilan moral.
Paul fait état des regrettables défections de plusieurs membres du bureau cette année : le président et le secrétaire. De ces problèmes remontent la nécessité que les adresses president@agenux.org, tresorier@agenux.org, presse@agenux.org …ne soient pas dirigées directement vers des personnes mais vers des fonctions.
Les permanences au centre Montesquieu sont devenues une habitude hebdomadaire bien tenue.
Les réunions n’ont plus lieu au Foy en raison d’un tarif prohibitif réclamé par le propriétaire, le siège social est toutefois toujours à cette même adresse.
Le bureau que l’association espère au Centre Montesquieu est en bonne voie; situé au-dessus du porche de l’entrée rue Fourastié, il sera accesible à toute heure, notamment lors des heures d’ouvertures du Centre; en effet nous utilisons pour l’instant des salles de réunion et la salle informatique en dehors des heures d’ouverture. Le bureau devrait être partagé avec l’association Alizé, association d’écoute et de parole.
Suit l’énumération des différentes activités de l’association pour cette année.
L’Ag remercie Nicolas M. qui a mis en place le nouveau site qui tourne bien et où chacun  peut publier aisément.
Voici le bilan moral préparé et mis en forme par Patrick:

Le bilan moral est présenté aux votes des adhérents : Pour 25, abstention 1, Contre 0.

Jean Sébastien trésorier présente le bilan financier.
Pour l’année 2013, nous avons eu 39 adhésions pour un montant global de 720€.
Les frais fixes d’assurances et serveur sont présentés en annexe.
il est fait rappel que pour l’ensemble de nos activités qui ont lieu au Centre Montesquieu, les affiches et flyers sont pris en charge par les services du Centre; nous les en remercions.
Le bilan comptable préparé par Jean Sébastien:

Le bilan financier est présenté aux votes des adhérents : Pour 26, abstention 0, Contre 0.

Perspectives 2014
L’AG donne mandat aux membres du bureau pour signer la convention pour l’occupation du bureau au Centre Montesquieu ainsi que pour engager les frais nécessaires au bon fonctionnement de celui-ci.
Gaël a eu un premier contact avec la faculté de droit pour une install-party la semaine du 20 au 27/02/2014 : cette proposition est très intéressante et pourrait donner lieu par la suite à une conférence sur le libre (voir Lahire pour contact avec Benjamin Jean) et les licences de logiciels,  ainsi qu’à  un déplacement des éditions Eyrolles pour présenter des livres, … Notons que si nécessaire nous pouvons prendre contact avec Pierre Schoebert, de la part de Didier C, responsable informatique pour la fac de droit et de l’ESPE.
Après discussion, l’Ag décide de garder le siège social au Foy en attendant que le bureau soit effectif au Centre Montesquieu.
Johan signale que nous avons la possibilité de changer d’abonnement serveur et de passer niotre offre de 15 à 10 € par mois, mais il semble que cela nécessite la migration du serveur.
Comment attirer des jeunes au sein de l’association est une problématique souvent relevée : Johan propose de profiter de l’arrivée de Steam (éditeur de jeux vidéos) sur GNU/Linux pour organiser des LAN party qui serait plus porteuses auprès des jeunes que les installs.
Malgré les formations faites sur IRC le canal de diffusion n’a pas pris au sein d’aGeNUx; peut-on envisager de passer à un mode vidéo pour les réunions : Laurent R. dit être prêt à suivre les réunions par ce canal, Claire K. Michel B. et Joseph R. aussi. Laurent T. lui dit qu’il ne participera pas. Claire K. aimerait aussi voir les ateliers par ce canal. Elle propose de faire don à l’association d’une webcam qu’elle n’utilise pas.
les adresses en @agenux.org qui avaient été proposées comme outil de promotion de l’association n’ont pas été généralisées; toutefois, tout adhérent en faisant la demande peut avoir une adresse ou une redirection. Gaël demande une adresse. Concernant les adresses presse@agenux.org, president@agenux.org, tresorier@agenux.org, il faut qu’elle soient désormais des adresses sur le serveur que les destinataires utilisent en imap afin de garder une traçabilité et faciliter les transitions.
L’AG est d’accord pour que aGeNUx utilise davantage les réseaux sociaux : nous pouvons créer une page Google+, utiliser le twitter, il semble que identi.ca  ait disparu au profit de pump.io.
Pour les ateliers et les réunions, nous constatons une forte demande pour des samedi après midi, il faudra en tenir compte.
Quelques pistes d’ »ateliers chocolats » pour 2014: open VPN, Trisquel une dsitribution GNU/Linux, JITSi la visioconférence avec du libre, virtualbox, les alternatives à Flashplayer, initiation au bash, bios et UEFI, libreoffice, scribus, vidéo avec  ffdiaporama et kdenlive, initiation à la publicaion sur le WordPress de notre site.
Le projet de café associatif la Cantine peut donner lieu à une convention de prêt d’ordinateurs comme nous l’avions fait à Francescas, en l’absence d’un représentant nous décidons d’attendre que le projet ait pris forme.
Pour information suite à notre demande, la mairie va nous faire don de 8 imprimantes lasers et un ordinateur usagés.
Pour le projet « les journées des bonnes pratiques » initié par Gaël, l’idée est en attente d’un prémontage du dossier : Didier se mettra en relation avec Gaël pour lui faire bénéficier de son expérience d’Aquitaine Libre 2009.
Pour Horizon Vert, il est temps de proposer autre chose, nous retenons l’idée de Didier de présenter le Raspberry Pi : un ordi économe ! l’association pourrait s’équiper de quelques modèles à cet usage.
aGeNUx reconduira ses actvités traditionnelles avec par exemple Saint Eutrope la première semaine d’avril 2014, les relations avec les associations qui nous accompagnent ou que l’on accompagne, etc.

Les perspectives 2014 sont présentées aux votes des adhérents : Pour 24 abstention 1 Contre 0.

Prévisonnel financier 2014
Nous avons 550 € de frais fixes (assurances, serveurs et banques), nous soutiendrons cette année Framasoft et l’April pour un montant de 30€ chacune.
Nous allons réditer des supports de communications sur toile de bâche afin qu’ils soient plus durables ;le montant du devis sera communiqué aux adhérents. Nous devons aussi prévoir les frais associés au bureau au Centre Montesquieu (ménage, accès internet, équipement, …). l’achat des Raspberry Pi pour un monatnt d’au moins 200 €.
En termes de recettes, si nous tablons sur 1000 € d’adhésions (il va falloir oeuvrer pour!) cette année 2014 nécessitera tout de même de prendre sur les fonds de réserves près de 1200€ soit la moitié du solde 2013.
La proposition de budget pour 2014:

Le prévisionnel financier 2014 est présenté aux votes des adhérents : Pour 25, abstention 0, Contre 0.

Les tarifs d’adhésions sont maintenus pour l’année 2014.  Pour 25, abstention 0, Contre 0.

Le bureau 2013 démissione.
le nouveau bureau est constitué comme suit :
    Didier Cesses et Philippe Terrieux sont Présidents d’honneur.
 -Jean Sébastien Grelier: Président.
-Paul Dupouy : secrétaire
-Claire Lappe de Kint : trésorière (et relais auprès de Horizon Vert)
-Firas Kraiem : admin web et serveur
-Laurent Rabez : en charge de la communication.
-Christian Urvoy : délégué pour le villeneuvois.
-Patrick Trauquessègues: secrétaire adjoint.
-Gaël Seibert: recherche et développement, représentant d’aGNUx auprès  d’Aquinetic

Pour 25, abstention 0, Contre 0.

 Clôture de l’assemblée générale d’aGeNUx à 13H.
merci à tous d’avoir participé.

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