Compte-rendu assemblée générale aGeNUx samedi 1er décembre 2018.

| Un commentaire

L’assemblée générale commence à 9h00.

Présent(e)s : 20 (6 personnes non-adhérentes ne pourront voter).
Votant(e)s : 29 dont 14 présent(e)s et 15 procurations.

Rapport moral 2018.

Nous avons participé cette année aux manifestations annoncées à l’assemblée générale 2017, mais à d’autres aussi.
Nous avons maintenu les contacts avec plusieurs associations et de nouvelles rencontres pourraient conduire à d’autres partenariats.
Nous avons aussi participé à des animations ponctuelles. La permanence du mercredi est très fréquentée par les adhérents et par tous ceux qui veulent s’informer, utiliser les logiciels libres…
Mais certains contacts ont été abandonnés souvent par manque de disponibilité participation des adhérents.

I. Poursuivre les partenariats et actions existants.

  1. Avec2L à Casseneuil.
    Le contact est maintenu, conformément aux mandats de l’AG de 2015, deux animations par an sont prévues, une Install Party a eu lieu le samedi 30 juin.
  2. A la Médiathèque de Boé, deux installations ont été réalisées pendant l’Install Party du 15 mars.
    Le 22 septembre, un atelier de sauvegarde de données était organisé : Comment faire une sauvegarde ? Avec quoi ? Où copier ses précieuses données ?
  3. Au fil des Séounes.
    Après la visite de Jean-Seb, Paul, Patrice – et l’installation in situ de « Nextcloudpi » sur un « raspberryPi2* » qui leur a été prêté par l’association – Au Fil des Séounes a commandé au vu d’un compte-rendu rédigé par Patrice, un RaspBerry pour le partage de fichiers et un disque dur externe pour la sauvegarde.
  4. Maison Montesquieu, CCAS.
    En contrepartie de l’hébergement à la Maison Montesquieu, aGeNUx assurait une participation mensuelle à l’atelier « Créons », mais la réalisation d’un flyer pour présenter les activités de la maison Montesquieu étant assez complexe, l’atelier est devenu hebdomadaire… dépassant la participation d’aGeNUx d’une fois par mois.
    Les interventions mensuelles auraient dû commencer le 7 novembre 2018 de 16h à 17h30, en salle informatique auprès d’un groupe de collégiens avec les animateurs du CLAS mais en l’absence d’un nombre suffisant de participants, cette intervention n’a pu se faire.
    Les responsables de la Maison Montesquieu nous ont sollicités pour homogénéiser les postes et l’offre logicielle : nous avons opéré un samedi matin et jusqu’ici, personne ne s’en plaint… tous les postes de la salle informatique sont sous GNU/linux sauf un.
    Une  proposition de partenariat sur un projet initié par le CEDP47, la Maison Montesquieu et le quartier de l’Ermitage, mettant en œuvre le logiciel libre, n’a finalement pas pu être réalisé avec la participation d’aGeNUx, en cause, la disponibilité des bénévoles.

II. Participer à une manifestation bisannuelle organisée aux Montreurs d’Images.

Les bénévoles d’aGeNUx ont été présents pour assurer une permanence pendant les quatre jours au Festival de cinéma du Printemps des Droits de l’Homme.
Le film choisi par aGeNUx, Nothing to Hide a retenu l’attention des spectateurs. Deux intervenants, Pierre Jarillon (fondateur de l’ABUL et des R.M.L.L.) et Jérémy Collot (membre du réseau Kopané), ont répondu aux questions suscitées par le film (comment se protéger, quels logiciels utiliser…) même si le débat a été trop court car il fallait libérer la salle pour la projection suivante.
Quelques adhésions ont été faites et des contacts pris pour l’installation d’un système d’exploitation libre.
La 2ème édition de ce Printemps des Droits de l’homme a été pour nous une bonne expérience, nous avons particulièrement apprécié la convivialité avec le public et les autres associations qui y participaient, sans oublier l’accueil chaleureux que nous réserve l’association des Montreurs d’Images.

Dépenses pour aGeNUx : 33,49 € pour une carte de photocopies (Jean-sébastien), 56,40 € pour les frais de route de Pierre Jarillon et 43,20 € pour les frais de route de Jérémy Collot. Total : 133,09 €

Bilan :
aGeNUx avec le film Nothing to hide est n°2 pour le nombre d’entrées sur la durée du festival.
La presse : les deux journaux locaux ont bien couvert le festival et en particulier le film Nothing to hide ils ont expliqué ce « nouveau droit de l’Homme ».
Les intervenants : L’assistance avait de nombreuses questions mais il faut déplorer le peu de temps pour débattre.
Le « cloud » nuaGeNUx a bien peu fonctionné, cependant, l’administration des Montreurs s’est montrée intéressée.
Un projet de partenariat est à étudier avec les associations présentes au Printemps des Droits de l’Homme dans le but de projeter un film avec débat dans l’année.

III. Participer aux manifestations annuelles.

  1. Saint-Vivien.
    Les journées de Saint Vivien étaient organisées pour la dernière fois. Elles se sont déroulées avec des thèmes définis au préalable.
    Généalogie, le 9 mars, Évelyne invitée par l’association aGeNUx a pu montrer son arbre généalogique de 6 m environ contenant plus de 1971 personnes avec photo.
    Jeudi 12 avril, création d’un album photo avec CEWE un logiciel non libre et commercial multi-plateforme.
    Et le vendredi 21 avril Install Party.
    Le groupe Gimp a travaillé sur l’almanach.
    Une Campagne de dons pour trois associations du Libre a été organisée lors des journées album photos et Install Party à de Saint Vivien.
    La somme de 120 €, a été reversée à parts égales à Framasoft, à la Quadrature du Net et à l’April.
  2. La Garenne Partie à Nérac.
    Il n’y a pas eu de participation d’aGeNUx cette année. Cette manifestation est tournée vers les familles, avec spectacles, activités ludiques et sportives, nous n’y trouvons pas notre place.
  3. La semaine du libre à Villeneuve.
    AGeNUx n’a malheureusement reçu aucune invitation ni sollicitation cette année.
  4. Horizon Vert à Villeneuve, les 30 ans.
    Bilan favorable pour notre participation aux deux jours du salon.
    Contact a été pris avec l’informaticien de Tera pour l’organisation d’une Install Party dans leurs locaux à Tournon d’Agenais. Tera est un écocovillage expérimental sur un lieu mis à disposition par le maire de Trentels.

IV. Campus Numérique, Conseil départemental, In’Tech…

Les contacts ne sont pas maintenus pour le moment.

V. Actions, rencontres, participations non prévues dans les perspectives 2018.

  1. Le samedi 20 janvier avec le collectif du 32 mars.
    Vingt personnes environ ont assisté à la présentation du Logiciel Libre. Il y a eu des échanges sur la sécurité des données.
  2. Animation rue Montesquieu organisée par le café associatif Blue Fox café.
    aGeNUx a participé à l’animation rue Montesquieu organisée par le Blue Fox café, le vendredi 25 mai.
    Deux personnes sont venues à la permanence après cette soirée. Il peut être envisagé une animation ou une Install Party au Blue Fox café.
  3. Assises de l’Éducation à l’Environnement et au Développement Durable.
    Le 2 juin dernier, le Département, le Collectif En Jeux Durables et l’Espace Aquitaine, unissaient leurs énergies pour co-organiser les Assises de l’Éducation à l’Environnement et au Développement Durable 2018 en Lot-et-Garonne. aGeNUx était présente avec le stand « Pérennisation du parc informatique et de ses données numériques ».
  4. La Fontaine.
    Guillaume et Patrice ont fait une présentation de Linux et des logiciels libres à la Fontaine. Des ateliers thématiques pourraient suivre.
    Les propositions devront être compatibles avec nos compétences internes dans différents domaines professionnels (bureautique avancée, compta, travail collaboratif, etc). Les installations se feraient à la permanence, à moins qu’il y ait une demande « groupée » auquel cas on pourrait faire sur place. Ils ont Internet et des prises réseaux. Il y a eu deux présentations.
  5. Association Le Creuset.
    Un partenariat envisagé avec l’association Le Creuset n’a pour le moment pas abouti : il s’agissait de la construction d’une borne wifi/Bibliobox pour les communes avec boîtier étanche et panneau solaire avec batterie…

VI. Nos outils de communication.

  1. Le site.
    Le site fonctionne bien, désormais et reçoit des contributions et annonces régulières.
  2. Les listes de diffusion.
    Beaucoup de remous en fin d’année car l’objet de la liste adherents@listes.agenux.org peut ne pas être utilisé à bon escient par manque d’attention des abonnés ; s’ensuivent les interventions multiples des modérateurs pour avertir que le message n’a pas sa place sur la liste ; c’est lassant. Les réprimandes des modérateurs sont peu appréciées, (ils devraient faire leur remarque seulement à la personne concernée mais les abonnés pourraient aussi réussir à ne plus se tromper). Le message de bienvenue sur la liste va être rediscuté et modifié pour qu’il soit conforme à son rôle de ”communication entre les adhérents” sans pour autant constituer un doublon avec l’autre listeagenux@listes.abul.org
  3. La Lettre Info.
    La lettre info a été publiée assez régulièrement et sa présentation sera améliorée. Tony et Guillaume travaillent à cette nouvelle mise en page.

Vote du rapport moral à l’unanimité.

Rapport financier.

Quelques chiffres : 47 adhérents pour 930 euros d’adhésion.
462,05 de recettes pour l’année 2018 mais les frais de partage de local ne nous sont pas encore parvenus.
Solde du compte : + 2511,04 euros.

Vote du rapport financier à l’unanimité.

Perspectives pour 2019.

I. Des actions et des projets récurrents.

  1. Consolider nos liens de partenariat avec les associations avec lesquelles nous travaillons déjà.

1.1. Le printemps de Saint-Vivien.
Malheureusement, cette manifestation ne pourra plus se tenir et nous le regretterons bien : cette année 2018, se tenait la dernière édition du Printemps de Saint Vivien.

1.2. La maison Montesquieu.

  • Nous allons continuer les permanences. C’est un moment essentiel de l’association.
  • Nous poursuivons l’organisation d’animations mensuelles.
    Il a été décidé par le centre social que la demande devait venir des habitants mais ça ne fonctionne pas vraiment bien. Nous ferons des propositions d’animations susceptibles d’intéresser les habitants. Il faut en informer les animatrices.

Rappel concernant la participation aux animations organisées au centre Montesquieu : il faut obligatoirement être inscrit au CCAS pour y participer (2 euros par an). Être membre d’agenux ne suffit pas.

Rappel : les ateliers organisés par aGeNUx ainsi que les permanences sont ouverts à tou(te)s et entièrement gratuits. Ce n’est pas le cas des animations organisées par le CCAS dans lesquelles peuvent intervenir des membres d’aGeNUx.

1.3. Au fil des Séounes.
On continue la mission.

1.4. Avec2L Cassenueil.
On continue la mission. Nous appliquons la convention avec 2 animations par an.

1.5. Horizon Vert 2019.
Nous serons présents pour l’édition 2019.

1.6. Ledatux.
C’est le club GNU/Linux du Lédat.
On continue le partenariat avec Ledatux.

1.7. Médiathèque de Boé.
On continue les animations avec eux. En janvier ils organisent une après-midi vieux ordis. Tony apportera une vieille machine.
Ce sont Tony et J-Séb qui gèrent le partenariat.

1.8. Montreurs d’images : projet d’animation annuelle à thème.
Les Montreurs ont suggéré qu’aGeNUx organise une animation annuelle autour d’un film. À nous de proposer un film et des intervenants.
Format : une séance, un film, un ciné-débat.
Les propositions de films et intervenants sont ouvertes !

1.9. L’accorderie.
L’accorderie est un lieu qui organise des échanges de services sur le modèle 1 heure de temps égale 1 heure de temps. C’est aussi un lieu d’échange de savoirs.
Nous y avions déposé un ordinateur sous GNU/Linux en dépôt. Visiblement il n’est pas utilisé.

1.10. Semaine du libre de Villeneuve.
Nous verrons s’ils nous sollicitent.
Envoi d’un mail pour en savoir plus. Qui s’en charge ?²
après une restructuration des services municipaux, le BIJ de Villeneuve a déménagé.
L’informatique n’est plus dans ses attributions. Il n’y aura plus de semaine du Libre à V/L dans l’esprit que nous avons connu aupravant. Tout est à reconstruire, reste à trouver les membres pour animer, le lieu et le contenu pour cette semaine.

1.11. Enjeux Durables
Nous y sommes depuis le début. Réunion à Bruch prévue le 11 ou le 12 décembre 2018.
Collectif créé par le Conseil Départemental. Mission éducation à l’environnement et regroupement d’associations autour de cette thématique.

1.12. TERA (Tous Ensemble pour un Revenu d’Autonomie) à Tournon.
TERA (Tous Ensemble pour un Revenu d’Autonomie)
Install Party samedi 8 décembre 2018.

II. Des projets déjà prévus en 2018 et abandonnés

  1. Le conseil départemental.
    Projet de faire une bibliobox pour les informations touristiques.
  2. Campus numérique.
    Campus numérique c’est l’ancien bâtiment de l’IUFM d’Agen.
    Dans Campus Numérique il y a diverses organisations dont In’Tech. Il y a aussi des associations.
    aGeNUx y est présent à travers ses relations avec Green Hat (étudiants d’In’Tech).
  3. Green Hat (étudiants d’In’Tech).
    Green Hat (étudiants In’Tech) nous sollicite pour reconditionner des vieux ordis sous linux.
    Faire des formations dans lesquelles nous aborderons Firefox, les moteurs de recherche et Thunderbird.

III. Construire de nouveaux partenariats avec.

  1. Au recycle tout à Hautefage.
    C’est la recyclerie d’Hautefage.
    Nous les avons rencontré à l’occasion des 48 heures de la réparation où nous avions un stand.
    Leur mission consiste à récupérer, réparer, créer, valoriser, sensibiliser, vendre à petit prix.
    Idée d’atelier pour programmer des cartes électroniques avec scratch. Construire et programmer des robots avec de la récup’.
    Il serait intéressant d’organiser un atelier Arduino/scratch.
    Une install partie est prévue en 2019 à Hautefage.
  2. La Fontaine.
    Espace de co-working.
    Guillaume reprend contact.
    Mettre à dispo un ordi sous Linux ? Quelqu’un d’Agenux fera la proposition.
  3. Café associatif Blue Fox.
    Guillaume reprend contact.
    Install Partie envisagée dans le sous-sol un samedi soir ou dimanche après-midi.
  4. Le Collectif du 32 Mars.
    Le collectif du 32 mars n’est pas dissous : il est juste en sommeil.

IV. Ateliers

Il y a une demande forte pour relancer les ateliers « Chocolat ». aGeNUx en fait moins qu’avant. Il y quelques années nous proposions des ateliers « chocolat » et « chocolat noir ». Ces ateliers avaient lieu le soir à 21h00.
Aujourd’hui nous n’avons plus le temps ni forcément les personnes disponibles pour les animer.

Suggestion :
Pourquoi ne pas utiliser les moments et les lieux où nous intervenons (Boé, etc…) pour organiser des ateliers thématiques susceptibles d’intéresser les membres d’aGeNUx.
Il est toujours possible et souhaitable que les membres d’agenux proposent des dates, des lieux et des thèmes. À eux d’organiser quelque chose avec le soutien d’aGeNUx bien sûr.

Les demandes d’ateliers :

  • Atelier arduino scratch à la recyclerie d’Hautefage.
  • Atelier sur l’utilisation des listes.
  • Atelier pour présenter GNU/Linux et expliquer comment ça fonctionne, la philosophie…

V. Outils informatiques : notre site et nos listes

  1. Firas a créé une interface webmail pour les personnes qui ont une adresse @agenux.org
    Il y a une adresse:
    https://roundcube.fkraiem.org/
  2. Proposition de Tony concernant l’inscription d’Agenux sur HelloAsso.
    Il s’agit d’une plateforme qui gère les cotisations des adhérents des associations qui y créent un compte.
    À étudier dans les perspectives pour 2020 à l’AG 2019.
  3. Message de bienvenue sur la liste.
    Lorsque les personnes s’abonnent à une liste d’Agenux un message leur est envoyé qui leur explique comment l’utiliser.
    Pour qu’il puisse être consulté si jamais les nouveaux abonnés l’avaient supprimé sans le lire il sera désormais disponible sur la page d’accueil de notre site. Paul se charge de rédiger un nouveau message explicatif et le soumettra aux ahérents.
  4. Rappel sur le fonctionnement des listes.
    Le fonctionnement des listes a été rappelé aux personnes présentes.
  5. Proposition de créer un forum.
    Tony et Mathieu étudient l’affaire.
  6. La lettre d’info continue. En plus elle est belle.
    Guillaume demande des volontaires pour la faire avec lui.
  7. Faire un calendrier partagé.
    Tony regarde s’il y a un plugin sur wordpress pour intégrer un agenda partagé à notre site.

VI. Divers.

  1. Montant des adhésions : il est inchangé mais ajout d’une « adhésion de soutien et solidaire » à partir de Cinq €
  2. Don aux associations nationales :
    Framasoft : 30
    Quadrature : 30
    APRIL : 30

Voté à la majorité.

VII. Budget Prévisionnel

Frais fixes annuels 557,80

Discours de Paul en conclusion

Au vu du rapport moral et des perspectives pour 2019, on se rend compte que les activités d’aGeNUx perdurent et changent aussi au cours des ans même si certains partenariats sont désormais ancrés durablement dans la mémoire de l’association. Nous pensons que maintenir vivante une telle association uniquement composée de bénévoles qui donnent d’eux-mêmes au fil des ans, qui moins, qui plus, bon an mal an, est un sacré pari et une bien belle chose… Certes, l’association ne peut être sur tous les fronts faute de bénévoles, mais elle va tout de même son train, son bonhomme de chemin… et le chemin est long mais la voie est seulement LIBRE…!!!
Qui aurait parié sur la longévité d’aGeNUx il y a 15 ans ? Sûrement personne.15 ans, déjà ! Cette longévité, ce dynamisme, nous le devons à nous tous, à l’ensemble des adhérents, à ceux que nous côtoyons régulièrement, à ceux qui nous ont quittés pour une raison ou une autre, chacun a laissé son empreinte, nous le devons aussi à d’autres associations, à tous les gens qui nous sollicitent, etc… Et surtout à l’esprit qui nous habite : la bonne franquette, un peu d’improvisation, être à la bourre, chacun y trouve son compte (il le faut, non ?) son plaisir, sans concevoir le « job » comme une obligation…*  Souhaitons donc à notre association 15 ans de plus !
Bon courage !

Démission du Bureau et élection du nouveau bureau

Nouveau bureau élu à l’unanimité :
    Les membres du bureau ont procède à l’élection d’un président, un secrétaire, un trésorier.
-Anne Marie
-Firas (webmestre)
-Guillaume (Lettre d’info)
-Ida ( référente du Haut Agenais)
-Jean-Christophe ( référent Villeneuvois)
-Jean-Louis : Trésorier
-Jean-Sébastien : Président
-Jennifer : Secrétaire adj
-Lucile : Secrétaire
-Mathieu:
-Paul
-Pascal
-Philippe : Vice-Président
-Tony

Un Commentaire

  1. Super. Absent mais de tout cœur avec vous. Didier

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