Réunion aGeNUx du 01-06-2009 au « Foy » à 20 heures et des,,,

Ordre du jour :

Les courriers reçus.

La conférence de presse.

Organisation Aquitaine Libre :

INDL

distribution des responsabilités sur la journée

Présents :

Jeanine, Sabine, Didier, Paul, Jean-Claude, Maurice, Richard, Sylvain, Arnaud, Eric, Daniel, Robert

Réunion ouverte à 20 heures 30.

Les courriers reçus

Reçu accord de :

la CAA pour la Géode.

France-Télécom pour ADSL sur le site. Noter la liaison borne téléphone (sur rue) jusqu'au milieu du terrain en wifi, répartition en filaire sur le site.

EDF en attente.

Préparatifs du 5 juin

Les volontaires disponibles sont attendus selon le planning arrêté lors de la réunion du 19 mai.

Le fléchage qui indiquera le chemin depuis l'autoroute et le centre ville sera plastifié et complété par des flèches colorées (50 pièces à acheter).

Conférence de presse

Aura lieu au Florida durera 40 minutes. Prévoir des affiches pour fond déco.

Participants ;

aGeNUx Didier

Troïka Média Sylvain

CAA + INDL F, Olivier

élu CG M. Esteban

Mairie Aiguillon M. Sauveau

Presse représentée ; S.O. La Dépêche

Radios à contacter : Radio 47 FM, Espoir.

Radio4 et Bulle sont à recontacter.

Didier propose de contacter l'émission de Daniel Mermet via son célèbre répondeur.

Contacts presse nationale professionnelle et grand public

Patrick les contacte : il a reçu le dossier de presse.

Articles presse locale

Très bon article paru dans le Petit-Bleu et qui sera repris dans La Dépêche.

Un pavé publicitaire 100 x 92 utiles sera publié sur trois journée de suite.

Ateliers de l'INDL

Mise en place des ordis de l'INDL pour les ateliers (descendre au RDC 12 ordis) RDV des volontaires disponibles jeudi à 17h30 sur place.

Ateliers prévus :

Sésamath, Troïka Média, Joomla + …

Organisation journée

Les pros au DUSA

Prolibre (en attente d'un engagement clair)

Troïka Média

Éco Informatique

Pitiwa

Landes Mutualité

liste des responsables

Conférence : Didier

Accueil des Pros : Sylvain

Accueil : Sabine

Gestion des Lugs : Paul

Gestion des installs : Nicolas (et Firas?)

Officiels : Didier

Réseau : Richard et Stéphane

Reporter TV : Daniel

Stand aGeNUx : Jean-Claude et Arnaud

Factotum et enregistrement des conférences : Robert

Supercopter (centralisation des informations + Joker sur tous les postes) : Johan

Plan d'aménagement du terrain et de répartition des barnums

80 barrières de 2m

33 tables

200 chaises (ensemble à vérifier auprès de la mairie)

Pour plus de précision voir le sublime plan de masse de Paul.

Relancer la CAA pour organiser le tri sélectif pendant l'évènement.

Barnum du stand Gala d'Installation

Proposer aux GULL de détacher un membre au stand Gala d'Installation s'ils viennent à plus de trois.

Il faudra deux barnums Landinux pour le gala d'Installation.

Stand associatif

Deux barnums de 25 m² sont dédiés au village associatif.

Stand Dogmazic

Un barnum équipé d'une sono est affecté à l'asso Dogmazic.

Horizon Vert

Deux barnums sont mis à disposition de Horizon vert pour assurer un lieu à l'ombre pour la buvette.

Accueil

Un barnum pour l'accueil + distribution programme + retour enquête rapide visiteurs (origine géographique des visiteurs)+ distribution DVD.

Liste des GULL et nombre de représentants annoncés

Abul + Sciderale : 3

Landinux : 5 à 10

Euskalug : 3

Coopération Linux : 3

GMUL (24) : 1 ?

Mamoutux : 2

Dogmazic : 2

Asso Langon/La Réole ?

Culte te Toulibre indécis

Prévoir des rotations sur les stands (membres aGeNUx et Landinux) pour relai heure des repas. Voir les responsables pour organisation concrète des rotations.

Petit déj - repas – boissons

Prévoir un petit déj pour les bénévoles du samedi matin.

75 tickets repas numérotés seront imprimés pour les repas CROUS.

Demande auprès de Horizon-Vert pour deux boissons à prix coutant offertes aux membres bénévoles participant à l'organisation (Robert).

Prévoir une vingtaine de packs eau minérale pour les membres orga et conférences.

Achats et prêts de matos

Achats

10 multiprises

5 switches 8 ports

câble réseau et fiches RJ45 pour câblage (décision le 02-06-2009).

Prêts matériel

Éric prête 3 écrans plats + claviers+ souris

Robert prête 1 écran + clavier + souris

Temps forts

Signature Aquitaine Libre association

Signature salle de réunion de l'INDL vers 12 heures.

Inauguration

Dès 14 heures, sont attendus :

M. Estéban,

M. le maire d'Aiguillon,

les Maires de la région invités,

les institutionnels invités par le Conseil général (Principaux de collège, Proviseurs de lycées, Maires, Conseillers Généraux et Régionaux),

INDL

Sponsors (Didier)

conférence

15 heures maire d'Aiguillon

15 heures 30 Julie Thomas cadre juridique

16 heures 10 Thierry Stoehr formats ouverts

16 heures 50 Michel Hummel

17 heures 20 Alternord + coopération Linux éco informatique

M. Jean Dionis du Séjour viendra à 18 heures pour la clôture de la journée.

18 heures 30 pot à la Géode.

Divers en vrac

Préparer une feuille de route pour Lionel feuillas qui anime-modère les conférences et lui adresser par courriel (Sylvain).

Daniel filme l'évènement.

Sylvain fournit un PC + Webcam qui filmera les confs. Piquage du son sur table mixage. Les vidéos seront directement exploitables.

Programme 150 photocops chez écrivain public.

Atelier chocolat le 02-06-2009 à 19 heures 45.