Compte rendu de l'assemblée générale du 29/11/2008

9 heures-10 heures: accueil des arrivants, recensement des procurations et surtout 3 cafetières ;-)
9heures trente: Michel Fieux (Président de Bille en tête) passe saluer l'association, donner des clés et sa procuration)
10h Ouverture de la réunion
Mandats : après validation des 2 procurations par mail sur la liste nous décomptons 14 Procurations
Présents + procurations : 33/54 (19 présents)
Stéphane remplace le secrétaire pour le CR

10h05 Introduction par Richard : présentation du programme

1. Présentation du bilan Moral par le Président

(déjà paru sur la liste) : en conclusion: c'est une asso remarquable par sa transparence...

=> Vote du bilan moral
        adoption : Unanimité

10h25

2.  Présentation du Rapport Financier 2008 par Jean Sébastien le Trésorier:

Arrivée du Secrétaire, qui reprend les rennes du Compte -rendu
Il faut fidéliser les adhérents qui nous font confiance.
Nicolas M fait remarquer que nous avons le budget pour acheter du matériel qui peut servir lors de nos différentes manifestations car nous avons l'habitude d'amener notre matériel personnel
Bureau rétorque que c'est vrai mais que nous n'avons pas de local pour le stocker.
Question de Maurice W : les fonds de Pujols informatique ?
Le Président explique de quoi il s'agit et ajoute que le possible sera fait.
Bilan 2008 : approuvé à l'unanimité, avec un achat de matériel supérieur 1500€

=> vote du Quitus Financier 2008:
      Accord unanime.
 

3. Adhésion aux asso nationales :

Le débat sur la liste à propos de l'adhésion à l'April soulève la question du fonctionnement par véto: ce genre de fonctionnement est à bannir.

=> Voté à l'unanimité: adhésion APRIL + AFUL, budget adhésion à définir dans les prévisions de nbudget pour 2009.
 

4. Fédération Aquitaine Libre :

Abul, Euskalug, Scidéralle, Paulla,... Présentation de la problématique...Il y a une liste, un projet de statuts avec débat sur la représentation des assos.
Remarque de Georges : la région c'est l'avenir.
L'état du projet de statuts est expliqué par Johan.

=> Premier vote : participation d'aGeNUx à Aquitaine Libre:  Vote à la majorité pour
         =>Deuxième vote, les statuts : l'Assemblée est contre les statuts en   l'état, (3 pour et 2    abstentions, le reste contre),  ce qui signifie qu' aGeNUx n'est pas d'accord avec les statuts en leur état actuel et veut proposer une alternative; si cette alternative n'est pas acceptée, on observera alors les statuts originaux.
 

5. Événement Aquitaine Libre :

Il y a accord de principe de la mairie, du Conseil Régional, mais le dimanche semble impossible car il sera difficile de faire venir des entreprises privées.
Remarque de George : le partenariat est un plus dans l'esprit des services publics

=> vote: Adoption de la date du 6 juin:  11  abstentions
=> vote: Décision de création d'un « comité d'organisation » : Didier Stéphane, Arnaud, Richard, Robert, Jean claude, Paul, Christophe.

6. Les événements à venir pour 2009:

Les événements réguliers sont : Libre en fête, horizon vert, Bon Encontre, projet a Tonneins
Projet Libre en Fête à Villeneuve : Musique téléchargement, législation (Dernière semaine de mai, centre culturel)
Projet Castillonnès : ce sera le 6 et le 7 mars 2009

=> La participation d'aGeNUx à ces manifestations est votée.

7. La communication de l'association:

Nouveau dispositif proposé par le bureau:
- La liste se recentre sur sa vocation première: l'entraide et le support technique, la vie d' l'asso,  liens vers des news (ne pas répondre) chez nous, sur le site http://agenux.org.
- C'est pourquoi elle se voit doublée d'une nouvelle liste,   agora@agenux.org pour les débats, les Hors Sujets, etc...

=> Vote : unanimité moins 1 abstention et 1 contre.

Pour des raisons de responsabilité, il faut signer une convention avec Johan qui nous crée et héberge une machine virtuelle pour le site web.
=> Vote : 1 abstention , 1 contre

8. Bureau :

Le bureau propose la création de nouveaux postes au bureau: Administrateur web ( 1 exclusif, un cumulable ), orga/comm
Aquitaine libre ( 1 exclusif, un cumulable ), communication.

Le bureau démissionne collectivement et, comme chaque année remet ses mandats dans les mains des adhérents. Il demande que les candidats pour être membres du bureau se fassent connaître.

Un bureau de treize personnes est voté y compris les 2 nouveaux postes:
=> Vote: Unanimité pour le bureau, Unanimité pour la création des 2 postes Admin/AL

Voir l'organisation du bureau

9. Budget prévisionnel :

dans lequel sont intégrées les nouvelles dépenses, tels les frais d 'hébergement du site, les frais d'adhésion aux différents association régionales ou nationales, …

=>vote du budget prévisionnel:  Unanimité


Fin de l'AG