compte rendu réunion agenux du 10/01/2012

* aGeNUx : Arnaud, Paul, Daniel, Jean-Sébastien, Laurent T., Patrick, Richard, Thierry;

* Visiteurs : 

  - Jean-Paul Gondellon, Conseiller Municipal de Marmande, délégué spécial chargé des affaires relatives aux TIC;

  - Stéphane Mazeaufroid-Boulestin, Conseiller Municipal de Marmande, délégué à la communication;

  - Jean-Louis Magnol.

Excusés : Jean-claude, Laurent R, Stéphane,  Georges L.

 

Secrétaire de séance: Thierry

 

A) Install Party de Fleurance du 14/01 après-midi

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aGeNUx y sera représentée par Paul et Jean-Sébastien.

 

B) semencespaysannes.org

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cette association pour la préservation de la biodiversité a contacté aGeNUX via le site afin d'équiper ses machines avec linux et de bénéficier d'une prise en main au démarrage. 

 

Jean-Sébastien les a appelés (contact: Jean-François Chauvel). Ils sont plutôt novices en informatique, et ont une utilisation simple de quelques logiciels (mails avec Thunderbird dès-à-présent, bureautique). Ils auraient besoin qu'on leur installe deux desktops, dont l'un en dual-boot avec XP. Comme ils sont à Aiguillon et que personne n'est disponible pour se rendre chez eux, Jean-Sébastien doit les rappeler pour qu'ils lui apportent les machines à installer et affiner leur besoin en formation. Au passage, ils doivent adhérer à l'association. Il faut aussi leur suggérer de se rendre à l'atelier Ekylibre.

Jean Sébastien assure le suivi du contact

 

C) Install Party du Jeanne d'Arc (Villeneuve sur Lot)

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La date est fixée au 3 Mars (Arnaud soumettra la date au patron du Jeanne d'Arc). Laurent met à jour le serveur pour les installs, Jean-Sébastien et Paul s'occupent des affiches.

 

D) Atelier Ekylibre

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Il sera animé par Brice Texier (dévelopeur du logiciel) le 10/02 entre 20H et 23H, au Cibem. 

Brice n'a demandé aucune compensation, mais nous proposons de lui rembourser les frais de route (péage + carburant), ce qui devrait se monter à une trentaine d'euros.

Laurent R. a déjà assuré la communication de l'évènement. Arnaud propose de faire des flyers à distribuer (coopératives, Horizon Vert, etc.); préalablement Daniel se renseignera auprès de Brice pour voir s'il existe déjà un support de communication. Le cas échéant Patrick s'occupera de la création des flyers.

 

E) Journée du Libre à Marmande le 31 Mars, de 9h à 17h

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Jean-Paul Gondellon et Stéphane Mazeaufroid étaient présents pour présenter le projet. Partenaire de l'Observatoire des TIC en Aquitaine, la ville de Marmande est déjà très active dans la lutte contre la fracture numérique et pour la sensibilisation des citoyens aux TIC's. Depuis 3 ans se tiennent les nuits du Net Business en Octobre (sensibilisation des chefs d'entreprises), Linux est installé dans toutes les écoles, etc.

 

Dans son projet actuel (en cours d'élaboration), la Journée du Libre du 31 Mars doit permettre de mettre en avant plusieurs expressions du logiciel libre à travers différents espaces thématiques: 

  - Espace MAO (qui se tiendra à l'école de de Musique);

  - Espace Image;

  - Espace Collectivités Locales;

  - Espace citoyen (éventuellement avec l'équipe d'openstreetmap.org);

  - Espace Education;

  - Espace Pro;

 

plus une install partie dont la prise en charge est proposée à aGeNUx. En plus de cela, nous devons envoyer par courriel des suggestions d'animations à JP Gondellon. Des propositions seraient les bienvenues vers le milieu de la semaine du 15 Janvier.

 

A part l'espace MAO qui se tiendra à l'école de musique, et l'espace citoyen qui pourrait être en partie délocalisé grâce à l'animation d'openstreetmap, la manifestation se tiendra au lycée de Marmande. Si ce n'est la disponibilité de l'accès à Internet et de quelques écrans, aGeNUx n'exprime aucun besoin particulier pour sa prestation. 

 

Vendredi 13/01 l'équipe municipale de Marmande se réunit pour définir précisément les modalité du déroulement de la manifestation. 

 

aGeNUx sera représentée lors des communications autour de cet évènement (conférences de presse ou autre), et le logo de l'association apparaîtra sur les affiches. aGeNUx sera consultée avant que les bons à tirer ne soient validés.

 

F) Libre en fête à Boé

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Devrait se tenir le 07 avril à la médiathèque, mais la demande reste à définir

 

G) Atelier Contrôle à Distance

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L'atelier devrait se tenir le 18 Janvier à 20H au cibem de Bon Encontre, animé par Sylvain (solution serveur VNC) et Laurent T. (solution TeamViewer). 

 

H) Local Centre Montesquieu

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Deux salles sont mises à disposition (en partage) au centre:

  - un bureau de 25 m2 au premier étage (selon convention séparée mais pas avant le second semestre 2012);

  - une salle informatique au rez-de-chaussée, et une ou deux salles de réunions (convention en cours de discussion).

 

Ces salles sont à partager avec d'autres associations, les conditions d'accès (horaires) devant être précisément définies dans la convention de mise à disposition (article 1). Pour le moment, la manière dont pourraient être utilisés ces locaux n'est pas encore décidée. En terme d'agenda, nous pourrions demander deux dates par mois (un mercredi soir, plus une matinée ou une après-midi, quid de la permanence à ce moment là ?), ou tenter une formulation plus souple, mais il reste à en discuter avec la remplaçante de  Mme Ogier. La réunion mensuelle d'aGeNUx en particulier pourrait s'y tenir le mercredi.

 

Le bureau (salle du haut) ne dispose pas d'accès Internet. Se reposer sur l'utilisation de la clé 3G (10 Euros pour 24H) ne semble pas raisonnable, ni l'ouverture d'une ligne (le local est partagé). La salle informatique peut pallier ce problème, mais il faut préalablement prendre connaissance du règlement qui en régira l'utilisation (article 3.2 de la convention).

 

Prochaine étape, retourner voir le CCAS avec la convention. Cette convention ne concerne dans un premier temps que l'usage de la salle informatique et l'une ou les deux salles de réunions du rez-de-chaussée.

 

I) RDV manqué avec Bernard Lusset

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Un courrier pour proposer un RDV avait été posté par la mairie le 05/12, et adressé au Café Foy. L'association n'a pris connaissance du courrier que le 10/01 (au moment de la réunion d'aGeNUx), ce qui explique le rendez-vous manqué. Arnaud va écrire un courriel d'excuse et solliciter un nouveau rendez-vous.

 

J) Listes Bureau/Adhérents, Forum, mails

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La liste bureau sera désactivée le 31/01, sans perte des archives.

 

Laurent T. ne dispose pas des droits d'accès pour administrer le forum, Paul fera les démarches pour débloquer cela.

 

Actuellement il n'y a plus de limite imposée à la taille des pièces jointes dans les mails sur la liste des adhérents.

 

K) Divers

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Achat d'affiches pédagogiques de Framasoft (réglées 37,67 Euros)

Cotisations 2012 assurances SMACL dommages causés à autrui: 293,76€

 

L) A venir

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- 14/01 après midi: install party Fleurance;

- 18/01, 20h: atelier Contrôle à Distance, Cibem de Bon-Encontre;

- 10/02, 20h: présentation d'Ekylibre par Brice Texier, Cibem de Bon-Encontre;

- 03/03 après-midi: install partie au Jeanne d'Arc, à Villeneuve sur Lot;

- 31/03 à partir de 9h, journée du libre de Marmande;

- 07/04 : Libre en Fête, Boé (?)

 

M) Prochaine Réunion mensuelle d'aGeNUx

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Elle se tiendra le 08/02 à 20h au Café Foy.