PRÉSENTS: Michel F, Eric O.,Thierry P, Karim E, Benoît B, Claire B, Christian B, Paul D, Didier C, Sylvain P, Johan C, Patrick T, Jean Richard B, Richard H, Christophe A.

Excusés: Stéphane H et Arnaud L

ORDRE DU JOUR:

- le site web: choix de l'hébergeur, de l'architecture, de l'équipe

technique, charte graphique, récupération du nom de domaine.

- la liste de diffusion: charte/netiquette.

- convention/contrat-type de partenariat avec autres associations.

- install-partie dans le Villeneuvois.

- trésorerie.

- Questions diverses à ajouter en début de séance à l'ordre du jour.

Points divers ajoutés:

-la journée du libre en fête du 22-03-2005

-rendez-vous à la Mairie d'Agen

En préambule les présents votent à l'unanimité une modification des statuts selon laquelle Agenux, en tant que personne morale, peut adhérer à une autre association.

Voici donc la phrase ajoutée à l'article 3:

« Les membres sont des personnes physiques ou morales.

En tant que personne morale, Agenux pourra adhérer à d'autres associations après vote du Bureau élargi. »

(la deuxième phrase est celle qui est ajoutée)

1- LE SITE WEB:

Après discussion, entre les différents choix possibles : TuxFamily, Apinc... la réunion prend des décisions:

HÉBERGEMENT ET ARCHITECTURE:

Christophe fait don d'un serveur à Agenux

Donc le choix fait est celui de l'indépendance d'Agenux: nous aurons notre propre serveur qui a terme devra être sur sa propre IP.

Le serveur sera chez Eric W et Agenux profitera de la bande passante temporairement et de l'IP de l'Association Les Aventures Magiques.

Entre agenux et Les Aventures Magiques, sera signée une convention pour 6 mois: pour faire, au bout de cette période d'essai un bilan (à la fois technique ou de sécurité mais aussi « politique » )et on en tire les conclusions pour continuer ou non.

LE CHOIX:

Le Bureau Elargi décide d'adopter l'architecture proposée par Sylvain: Plone de Zope; Eric O offre un CD live dans le quel cette technologie peut être testée (Zoopix)

Mise en oeuvre: dans la semaine du 14 au 21.

CONTENU:

Tout ce qui a été défini lors de la dernière réunion; les différentes rubriques et différents forums, les articles faisant la synthèse sur les différentes difficultés pouvant être rencontrées et les solutions trouvées.

À ajouter: une rubrique jeux (Johan et Benoît?)

Sur le serveur, néammoins on pourra faire d'autres essais, des « labos » en quelque sorte: on peut expérimenter SPIP par exemple...

Le Bureau Elargi ne trouvant pas le logo satisfaisant, il appelle à un concours de logo...pour Agenux.

L'HABILLAGE GRAPHIQUE:

Avec Plone de Zope, il y a possibilité de changer l'apparence indépendamment du contenu. Par conséquent il serait bon de réfléchir à l'habillage graphique du site.

Le Bureau Elargi serait très heureux que Stéphane constitue un petit groupe et se charge de cette tâche.

RECUPERATION DU NOM DE DOMAINE:

Si possible garder le nom de domaine actuel, et reverser le prix du nom de domaine à l'Abul.

Christophe est chargé d'établir le lien avec l'Abul et de faire cette demande.

2 - NETIQUETTE:

Il s'agit de réfléchir à une charte d'utilisation pour les contributeurs du site, et dans une moindre mesure pour la liste de diffusion.

3 - CONVENTION TYPE DE PARTENARIAT AVEC LES ASSOS

Les membres du bureau, auxquels s'est jointe Claire présentent un texte de convention-type de partenariat avec d'autres associations: le schéma est le suivant:

-Agenux est accueilli par une autre asso pour différentes activités ou interventions publiques sur le libre; l'autre asso en retour peut prêter à Agenux les locaux dont elle a la charge à condition d'être assurée; l'adhésion entre les deux assos est réciproque et gratuite.

Mais la convention doit se faire au cas par cas;

Par conséquent, le Bureau élargi mandate à l'unanimité le Bureau « rétréci »;-))

Didier, Christian, Paul pour rédiger lesdites conventions, les faire connaître aux membres d'Agenux, et enfin les signer.

Quatre Associations sont concernées:

Les Aventures Magiques. (Agen)(hébergement site web)

Cibem de Bon Encontre. (filtre Ipcop et installation logiciels libres)

Le Secours Populaire d'Agen.(Installation d'un serveur Sambaedu3 émulant un serveur NT)

Bille en tête d'Astaffort.(install-party et aide et conseil informatique et à quand le mini-réseau?)

4- INSTALL-PARTIE DANS LE VILLENEUVOIS ET AUTRES INTERVENTIONS:

- 23 Avril à Pujols; la salle est retenue; install party. Tout participant volontaire est le bienvenu, c'est une autre asso PI (Pujols Informatique en sommeil) qui organise , API encore une autre association du villeneuvois se joint au projet..

- Nérac: Karim fait part de projets et de demandes en matière de libre à Nérac, à l'Espace Culturel Multimédia: possibilité d'une journée à partir de 9heures 30, avec une installation, la post install, la présentation de différents logiciels, pour initialiser des ateliers thématiques plus réguliers ..

Ce projet à préciser un peu mieux (Karim s'en charge)...se concrétiserait après le 8 mai.

- Bon-Encontre: le jeudi 31 Mars à 20 heures: présentation de quelques logiciels (on pense à Mozilla et OpenOffice pour le moment) avec l'installation sous windows (eh oui!) et les premiers réglages, première prise en main et utilisation.

5- TRÉSORERIE

Le trésorier a dit qu'elle était « saine » ;-))

Le trésorier et le Président ouvrent un compte à La Poste.

Lors de la prochaine réunion nous pourrons faire le point sur les adhésions...

6-QUESTIONS DIVERSES:

- Lapinou se charge de se renseigner sur la conformité du futur site avec la CNIL.

- Libre en Fête du 19/03: Didier doit téléphoner dès lundi à la CDC pour renseignements sur cette journée.

- Rendez-vous à la Mairie d'Agen: avec la Secrétaire de cabinet du Maire et la Responsable de l'Association des Mairies du Lot et Garonne. Didier, Christian, Paul.

La séance est levée à environ 11 heures...