Procès Verbal de l'assemblée générale du 1er décembre 2007 à Astaffort.
Assemblée Générale 2007, à la maison des jeunes d'Astaffort. Bilan 2007, projets 2008 et élection du nouveau bureau de l'association.
Objectif 2007, donner plus de visibilité à l'association. Réussi. Nouveaux contacts à Miramont, Donzac, FOL, INDL (premier contact avec le milieu universitaire). Bon travail avec le lycée Georges Leygues.
Les ateliers chocolat : quelques bonnes soirées passées, merci à Claire et au CIBEMM.
Il y a de plus en plus de public lors de nos manifestations, parce que les gens ont entendu parler d'aGeNUx (journaux, radios, notre web). Merci à Richard.
La propagande : nous avons du matériel pour décorer nos stands, presque un live cd, un beau site web avec environ 3000 visites par mois (en particulier pour les tutoriels de Paul, Laurent et Firas) ; nous avons une petite collection d'affiches imprimables (Stéphane, Didier et Sylvain) et une belle revue de presse grâce à Virginie. Le site est un point de passage presqu'obligé avant l'inscription à la liste de diffusion ou la visite d'une de nos manifestations.
La liste de diffusion est en croissance ; merci à l'Abul.
L'association est de plus en plus stable ; présente à Horizon Vert, à Bon-Encontre (merci à la mairie pour son soutien), à Georges Leygues et au CDDP (merci à Jean-Richard). Il y a désormais suffisamment de personnes disponibles pour que nous soyons présents à chaque occasion d'instal'partie. Exemple : la belle présence de nos plus jeunes membres sur le forum des associations d'Agen.
Merci à la mairie d'Agen pour son don renouvellé de machines.
aGeNUx commence à faire parler d'elle au-delà du département (Aquitaine Libre, Solutions Linux, Clics Libres, Rencontres des Arts Libres). La participation aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre va également dans ce sens. Les autres associations d'Aquitaine commencent à nous connaître, de même que quelques entreprises régionales participant aussi à ces événements.
Le rapport moral est approuvé à l'unanimité des présents.
Le bilan financier :
La nouveauté de cette année, nous avons payé les repas de quelques personnes lors du forum des associations. Nous continuons à fonctionner et être présents sur de nombreuses manifestations sans engager de frais, pourvu que celà dure ! Il est important que nous arrivions à enregistrer plus d'adhésions. Le budget 2007 est simple et équilibré, le budget 2008 sera comparable à un détail près : la subvention de 2000€ que nous espérons toucher avant la fin du premier trimestre.
Christian, notre actuel trésorier, doit abandonner son mandat pour cause de long déplacement professionnel. Il aurait aimé récupérer les fonds attendus depuis trois ans de la clôture de l'association Pujols Informatique ; ce sera le premier travail du nouveau trésorier !
Pour l'année 2008, il est décidé que l'adhésion n'augmentera pas.
Le rapport financier est approuvé à l'unanimité des présents.
La composition du bureau :
Tous les membres sont traditionnellement démissionnaires. Les candidats au nouveau bureau sont Johan, Christophe, Paul, Christian, Didier, Jean-Sébastien, Sylvain, Richard, Claire ; élus à l'unanimité des présents.
La composition du nouveau bureau est la suivante :
Président d'honneur Philippe Terrieux.
Président Didier Cesses.
Président adjoint Johan Charpentier.
Trésorier Jean-Sébastien Grelier.
Trésorier adjoint Christian Bordenave.
Secrétaire Sylvain Pourieux.
Secrétaire adjoint Paul Dupouy.
Suggestion de Paul, à étudier cette année : intégrer au bureau de l'association des personnes selon leur localisation, pour ancrer l'occupation d'aGeNUx partout dans le département.
Les projets pour 2008 :
Deux choses importantes sur la fin de l'année 2007 qui augurent de bonnes choses pour 2008, la subvention et la collaboration avec l'INDL.
Les 2000€ : qu'en fait-on ? La première idée consiste à s'équiper en outils de communication (affiches, mobilier pour des stands, réalisation de cd ou de clefs usb, impression de flyers).
La rencontre avec le directeur de l'INDL : outre les supports de communication, il est capital qu'aGeNUx trouve également un lieu où établir une présence régulière pour rencontrer le public, laisser de la documentation à disposition, dialoguer avec les étudiants et les institutions. L'INDL est déjà très ouvert aux logiciels libres, qu'il déploie autant que possible dans ses propres locaux et voudrait pouvoir intégrer dans ses études et ses préconisations, à condition par exemple qu'aGeNUx lui apporte sa connaissance de la question. L'exemple de la médiathèque de Camponac avec l'ABUL est assez représentatif de ce que l'on pourrait faire avec l'INDL. L'INDL est un GIE qui rassemble entre autres deux universités bordelaises et forme des étudiants (bac +3,4 et 5) ; ces étudiants, dans le cadre de stages professionnels et de la réalisation d'études pourraient aborder diverses questions liées aux logiciels libres, voire travailler à la promotion des logiciels libres auprès des entreprises.
En termes de présence régulière sur un site agenais, nous allons étudier la question de la bibliothèque d'Agen ; d'autant plus que la mairie d'Agen fait de plus en plus parler d'elle à propos des logiciels libres (dans une certaine mesure quand même, tout est relatif). Dans le même ordre d'idées, le Conseil Général devra sûrement être (ré)approché cette année.
Il est en outre envisagé d'organiser avec le député d'Agen quelques forums publics pour dialoguer entre utilisateurs et législateur sur les questions liées à la “culture numérique”.
Orientation 2008 : les institutions et les professionnels !
En particulier, dans le cadre de la journée du numérique organisée par le CDDP au lycée Georges Leygues, il s'avère que le discours du public rencontré (essentiellement des personnes de l'enseignement et de collectivités locales) est en train de considérablement évoluer, de “tiens, des logiciels libres, qu'est-ce que c'est ?” vers “on est en train d'y réfléchir, donnez-nous des conseils !”. Il est donc urgent qu'aGeNUx intègre à son discours et à ses actions les réponses à ce questionnement. Sylvain a connu cette situation à Montpellier il y a deux ans et confirme que la demande ne cesse de s'amplifier depuis.
Notre position reste très claire à propos des prestations : aGeNUx n'est pas une société de services en informatique ; nous avons par contre une mission d'information, dans une certaine mesure de conseil, et -c'est une question à étudier- de référencement de professionnels capables de fournir des prestations avec des logiciels libres.