Sommaire

Accueil 1

Ordre du jour de l'A.G. 2

Introduction: 2

Présentation du bilan Moral par le Président, Didier : 2

La conception 2

La gestation 2

nos activités «normales » 3

Des nouveautés : 3

Les contractions 4

La naissance 4

Un bien beau bébé 4

Faire connaitre: 5

Mutualiser 5

Faire reconnaitre 5

Construire 5

La dépression post-natale 6

En conclusion : 6

Présentation du Rapport Financier 2009 par notre Trésorier : 6

Le point sur les adhésions. 6

Point fort : Aquitaine Libre 6

Location du serveur 7

Modifications des statuts 7

Proposition d'actions et organisation 7

Budget prévisionnel 9

Montant des cotisations 9

Les nouvelles dépenses : 9

Élection du nouveau bureau 9

Accueil

Accueil des arrivants, dans le hall de l'IUFM d'Agen.
Feuille d'émargement et mandats :

• 21 présents ;

• 9 Procurations ;

Présents 30/48 (quorum à 25).

Présents : Daniel Vieira Do Vale ; Christian Denis ; Arnaud Labro ; J-C Grelier ; Cranford Sam ; Poloni Raymond ; Poncy Christophe ; Montano Nicolas ; Urvoy christian ; J-C Fréon ; Charpentier Johan ; Cesses Didier ; Attias christophe ; Dupouy paul ; Hecht Richard ; Demel Joël ; Pourieux Sylvain ; Christmann Sabine ; Trauquessegues Patrick ; Kraiem Firas ; Hummel Robert.

Procurations : Viera Do Vale Stéphanie ; Verardo Aline ; Wattrelier Maurice ; Motteau fanny ; Girard Danièle ; Dupouy Éric ; Laurent Rabez ; Evans Mariann ; Ladeuil Georges.

Non adhérents : Didier Le Jallé ; Biette L.

Ordre du jour de l'A.G.

Rapport moral => discussion soumis au vote

Rapport financier => discussion, questions, précisions, soumis au vote

Modifications de deux articles des statuts : culture libre et changements article 6, explications et vote

Projections 2010

budget prévisionnel

projets d'actions... propositions et vote

Élection du nouveau bureau

Proposition de création de postes au bureau; des fonctions précises doivent être attribuées sur des missions définies

Annonce de la composition du bureau.

Rappel : le nombre n'est pas limitatif; que si quelqu'un veut prendre une responsabilité, il peut le faire...;-)

Introduction:

• désignation d'un modérateur,

• décompte des procurations

• lecture de l'ordre du jour : soumis au vote de l'Assemblée. Adopté.

Présentation du bilan Moral par le Président, Didier :

Comme tous les ans, depuis le 8 octobre 2004, nous nous prêtons à l'exercice du rapport moral de l'année écoulée.

Si l'an dernier nous avions mis l'accent sur le côté attractif, plein de charme voire sexy d'aGeNUx, une belle association, cette année il nous faudra analyser les effets de la maternité et du «post partum triste » dans la vie de notre Groupe d'Utilisateurs de Logiciels Libres.

La conception

C'est aux rencontres mondiales de Mont-de-Marsan (RMLL 2008) que fut fécondée l'idée de reconduire l'« Aquitaine Libre » de Brocas en Lot-et-Garonne.

Quelques bières, un débat, un bureau en septembre pour lancer l'opération ont conduit notre précédente AG à prendre cette décision.

La gestation

Ce fut long et difficile. Cependant, on peut reconnaître avoir eu pas mal de difficultés au début mais nous avons su les corriger et les transformer en points très positifs par la suite :

Au départ, on peut regretter une forte personnalisation de l'organisation autour du président et du chargé de communication. Richard et Didier étant très impliqués dans les phases préliminaires, l'association a un peu eu tendance à trop se reposer sur eux pour l'organisation.

Il a fallu, alors, inventer de nouvelles modalités de travail. Des bureaux beaucoup plus fréquents ont créé des commissions, ainsi qu'un fonctionnement en groupe de pilotage restreint¹ qui a fait le point une fois par semaine.

Au bout d'un moment (février), tout le bureau a pris sa part de boulot et un système de délégation s'est mis en place. Cette nouvelle façon de fonctionner nous a beaucoup appris surtout en terme de confiance réciproque.

De septembre 2008 à juin 2009 ce ne sont pas moins de 32 rencontres qui se sont tenues. Il a fallu :

• monter le dossier, se positionner sur le thème du développement durable, trouver les partenaires institutionnels ( Mairie d'Agen, INDL, CAA, conseil général, conseil régional et Bordeaux I, l'association Horizon Vert ) ainsi que comprendre et prendre en compte leurs délais², en particulier dans le domaine du déblocage des fonds.

• trouver et implquer des sponsors (Troïka-Média, Crédit Agricole, France Télécom et Landes Mutualité)

• « remplir » la journée en contenus, stands, expositions et conférences (Jean-François Sauvaud, maire d'Aiguillon, Julie Tomas, juriste de Aquitaine Europe Communication, Thierry Stoehr, président de l'AFULL, Michel Hummel de CS (Intervenant au CNES), ALTERNORD, Eco-Informatique et Coopération Linux)

Inventer un plan media, choisir une charte graphique (merci à Pitiwa )

Pour autant, aGeNUx n'étant pas en congé de maternité,

nos activités «normales »

se sont poursuivies

Des nouveautés :

• Le Jeanne Villeneuve sur Lot : 7 février 2009

• Castillonnès : conférence le 6 mars, Gala d'installation le lendemain (beau succès grâce à Maurice)

• Fête de la jeunesse à Boé le 05 septembre

• Les rendez-vous habituels :

• Libre en fête Villeneuve sur Lot le 28 mars,

• Gala d'installation à Bon-Encontre le 28 juin, en marge du vide-grenier.

• Horizon vert : une mention particulière pour notre 4ème participation à Horizon vert, les 03 et 04 octobre; double présence et un contrat rempli avec beaucoup de contacts.

• Les ateliers "chocolat"

Cette année 2009 a, de plus, été marquée par un effort fait sur la régularité des ateliers «dits chocolats », nous nous sommes retrouvés, sauf rare exception, les premiers mardi du mois pour aborder des thèmes allant de l'usage de Kino, à celui de Scribus en passant par les formats de fichier et les réseaux. On doit pouvoir améliorer cette régularité en désignant un responsable ainsi que ses prérogatives.

Les contractions

Le jour du terme approchant, il a fallu tout d'abord venir à bout du plan média, récupérer les visuels, gérer la diffusion des affiches et flyers, rentrer du matériel (switch; 6 ordis; un serveur donné par le sponsor Troïka-Média).

Puis l'urgence, l'urgence, l'urgence, l'urgence : Où sont les DVD (livraison le 5 pour le 6, limite infarctus), les barnums, qui va chercher quoi, qui attend Orange et la CAA ????????.

Ensuite la veille il a fallu installer le village, la signalétique, les stands, perdre et retrouver des clés, chercher des pompiers et des rallonges, aider les copains d'Horizon Vert à finir de tester leur buvette.

Mais finalement, comme toujours avec aGeNUx, les choses étaient en place à l'heure H du jour J (après trois syncopes et appels au SMUR pour sauver le président !). Un grand merci à tous les bénévoles ainsi qu'à Richard copain de Maurice pour son savoir faire en WIFI.

La naissance

samedi 6 juin 2009. tout le monde est à son poste³ :

10 heures

ouverture du village associatif : début des démonstrations, présentation au public

18 heures...

parallèlement, à l'INDL : tables rondes/ateliers sur l’éducation avec Troïka Média, Sésamaths.

au DUSA, dans le hall, espace professionnels : Prolibre, Landes Mutualité ; Pitiwa ; Troïka Média ; le CNES (espace communication).

12 heures Repas au CROUS pour (presque) tout le monde

14 heures: inauguration, visite des officiels

15 heures: conférences

18h30, Pot de clôture (assez peu développement durable ;-)), mais avec un chouette débat en présence du député maire d'Agen Jean-Dionis Du Séjour.

20h démontage, rangeage, et gros pot convivial.

Un bien beau bébé

Les objectifs que nous nous étions assignés ont été globalement atteints. La journée Aquitaine Libre a réuni un public nombreux, a servi de point de rencontre de tous les acteurs du libre de l'Aquitaine.

Faire connaitre:

On peut dire désormais que le Lot-et-Garonne est bien mieux informé et sensibilisé à cette

alternative. La campagne médias qui a précédé (site Internet, affiches4X3 du conseil général, affichage militant, flyers, articles dans les journaux locaux, pavé publicitaire, interviews radio..) et le public nombreux venu sur le site, expliquent aujourd'hui les nombreux retours que nous avons.

Mutualiser

La grande majorité des associations du libre de l'Aquitaine s'est déplacée à Agen prenant une part déterminante à la réussite de la journée, et nous les remercions de leur participation. La satisfaction globale pour cette deuxième édition conforte l'idée de reconduire « Aquitaine libre », de façon régulière dans un autre département d' Aquitaine.

En parallèle à l'évènement « Aquitaine libre » grand public, se sont tenues trois réunions importantes: l'assemblée générale de Coopération Linux, une autre d'information sur «Aquinetic»⁴ et une dernière de réflexion sur les moyens pour fédérer les associations d'Aquitaine.

Faire reconnaitre

Les liens tissés avec les différents partenaires pour l'organisation ont permis d'assoir aGeNUx

comme étant une association incontournable dans le développement de la culture et des pratiques développées par le libre.

On peut regretter cependant le peu de présence institutionnelle de l'éducation nationale.

Construire

A l'issue de cette journée, des pistes et des chantiers peuvent être mis à l'étude comme l'informatique libre inscrite dans l'éco-durablité, la formation de publics ciblés à ces nouveaux types d'usages, l'accompagnement de collectivités locales vers la migration.

Un bébé de l'agenda 21

La plupart des engagements initiaux ont pu être tenus sans doute parce que la plupart des membres de l'association aGeNUx ont intégré tout ou partie des enjeux.

La qualité de l'écoute de partenaires déjà sensibilisés au développement durable (Conseil général, CAA, ville d'Agen et l'INDL) nous a facilité la tâche.

Nous avons trouvé, pour appliquer le cahier des charges des interlocuteurs de grande qualité notamment Horizon vert.

Les lacunes constatées devraient nous permettre d'étudier avec plus de lucidité l'organisation de la prochaine manifestation.

La dépression post-natale

Le « post partum triste » Le vrai baby-blues que connaissent les jeunes mamans, se définit comme un sentiment de tristesse, une perte d'intérêt et de plaisir pour les activités auparavant appréciées, une fatigue intense, une certaine lenteur, des difficultés de concentration⁵.

C'est la crainte que nous pouvons exprimer pour aGeNUx. Nous avons laissé beaucoup d'influx sur Aquitaine Libre et il nous faut aujourd'hui, récupérer de l'énergie pour :

• « capitaliser » la reconnaissance obtenue lors de cette journée se centrer sur des objectifs proches des utilisateurs et des adhérents

• retrouver des copains et des copines que l'on voit moins et qui nous manquent ! (ils se

reconnaitront ! )

• augmenter le nombre de nos abonnés à la liste et de nos adhérents (138 sur la liste, 48 adhérents)

• régler ce problème récurrent de local

De plus les récentes réunions me font dire que :

Il faut repenser notre fonctionnement interne de bureau.

Revoir la fonction des listes : les nouvelles listes créées ne servent que trop peu.

la seule liste qui fonctionne bien semble un peu calme en ce moment

Travailler plus dans l'actualité : le site est très peu à jour; les annonces arrivent parfois après l'évènement

Après l'essoufflement sur le projet Aquitaine libre, il faut donc repenser l'organisation des événements et s'appuyer sur les membres locaux, améliorer la distribution de documents et les services « après-Intall ». Les ateliers « Chocolat » devront être mieux programmés et leur contenu plus clairement explicité et un compte-rendu technique devra suivre leur tenue.

En conclusion :

Le bilan de l'année 2009 est énorme ! Mais, attention, on s'endort ! Alors quand on se réveille, on travaille toujours dans l'urgence, et ce n'est pas bon.

=> Vote du bilan moral
adoption : Unanimité

Présentation du Rapport Financier 2009 par notre Trésorier :

Le point sur les adhésions.

À ce jour 48 adhérents à jour de leur cotisations.

Point fort : Aquitaine Libre

Pour un budget de 14879 €

Pour la préparation et la tenue de l'événement Aquitaine Libre, notre asso a fait le choix de favoriser la facturation de prestations de service avec les partenaires, organismes et institutions. Ainsi, la valorisation du temps de bénévole nous a permis de nous équiper en matériel tout en tenant l'ensemble des objectifs éthiques, écologiques et financiers que nous avions acceptés : cahier des charges type Agenda 21.

Partenaires : Troïka Média, Landes Mutualité, Le CROUS, le Crédit Agricole.

Partenaires institutionnels : La Région Aquitaine, La Communauté d'Agglomération d'Agen, la Ville d'Agen, la Protection Civile.

Organismes partenaires le DUSA, l'INDL, l'IUFM pour les hébergements.

Le plan communication a bien fonctionné.

Un point très positif : l'achat de plus de 3000€ de matériel dont PC emachines 1776€ et des petits équipements complémentaires à l'informatique : câbles, rallonges, routeurs.

Location du serveur

La location du serveur pour l'hébergement du site aGeNUx coût 300 € ; l'hébergeur reversera une partie (environ 180 €) à l'asso.

En fin d'année, il reste 3000 € de disponible.

=> vote du Quitus Financier 2009 :

Accord unanime.

Modifications des statuts

Deux modifications importantes sont proposées les articles 3 et 6 seront rédigés ainsi :

• article 3 : Cette association a pour but :

1. de rassembler les utilisateurs de logiciels et de cultures Libres à Agen et en Lot-et-Garonne

2. de promouvoir les differentes cultures libres l'utilisation de l'informatique libre, et de conseiller les utilisateurs

3. d’élaborer des projets à objectif pédagogique, notamment ceux permettant de s’initier ou de se perfectionner dans ces domaines de l’informatique et des cultures libres.

• Article 6 :

  • Les adhésions sont formulées par écrit, signées par le demandeur.

Proposition d'actions et organisation

Les événements programmés et les membres organisateurs.

• Association des deux Séoune. Gala d'installation le 15 01 2010 au Bar des Voyageurs à La Sauvetat de Savère. Jean-Séb.

• Un préévénement RMLL2010 aura lieu le 22 01 2010.

• Gala d'installation au café Le Jeanne à Villeneuve sur Lot le 06 02 2010. Pilote Didier Robert.

• Vide grenier de Bon-Encontre 26 06 2010. Organisateur DVD, Richard.

• Semaine du libre à Villeneuve sur Lot : dernière semaine de mars.

• Agen : au Point Jeune Point Multimédia date proposée 10 avril pour gala d'installation.

• Casteljalloux : mai 2010 Didier LJ, Sam ?

• Tonneins été 2010. Nicolas M.

• Un appel à manchots est lancé pour créer un événement sur Nérac en 2010.

• Horizon Vert premier SD d'octobre. CHU + Didier.

• INDL : Jean-François Pin reste prêt pour toute action vers les Agents Territoriaux. Sylvain, Richard, Didier, Sam ?

• Proposition de créer un groupe pour travailler avec les diverses collectivités et l'Université du Temps Libre qui fait partie de l'Université Populaire de Bordeaux. Sylvain, Nicolas, Richard, Didier groupe dit du lobbyisme sur les territoires.

• Éducation au développement durable avec les Petits Débrouillards et la ligue de l'enseignement. Le travail sera conduit selon deux axes :

  • proposer d'élaborer leur site ;

  • proposer formation au Conseil Général.

  • faire durer les machines ;

  • assurer la durabilité et la pérennité des données grâce au format ouvert : Sylvain, Didier, Paul.

• L'éducation : Johan contactera les lycées.

• Proposition de penser des journées gala d'installation de site (vers associatif). Trop de travail sur une seule journée, par contre, des outils existent, aGeNUx peut les présenter. Ne pas tomber dans la prestation de service inefficace.

• Projet Open Street Map : un atelier sera proposé.

• Les Ateliers Chocolat : les 3 responsables chargés chargés du site web s'occupent de la  publication des dates sur le site (une semaine ou quinze jours avant) ;
   dans le même esprit il est utile que soient nommés deux responsables de  la programmation des ateliers ; chaque atelier apparaîtra sur le web  comme date à retenir et il y sera publié aussi un compte-rendu technique.
  

• Statistiques de visite du site : pic de visite lors de la préparation de Aquitaine Libre et depuis peu de connections.

  • 138 personnes membres de la liste ;

  • 48 adhérents ;

  • le déséquilibre est trop important : l'association devra faire des efforts pour faire adhérer.

  • Trop de délai entre manifestations et publications. Des rubriques ne fonctionnent plus. Sam est volontaire pour maintenir le site.

  • Laurent est proposé pour les relations avec la presse.
    

• Les adresses en « @agenux.org » : l'adhésion va donner le droit à cette adresse. La documentation sera sur le site. Gestion Nicolas M et Jean-Sébastien.

• La liste va basculer sur « @agenux.org ».  Les listes agora et orga  ne fonctionnent pas. La réunion d'aGeNUx de juin 2010 décidera de  leur avenir: il est décidé que d'ici là, les listes sont « en observation"
  

• Il est prévu de créer les listes info et bureau au printemps 2010.

Le bureau démissionne collectivement et, comme chaque année remet ses mandats dans les mains des adhérents. Il demande que les candidats pour être membres du bureau se fassent connaître.

Un bureau de treize personnes est voté
=> Vote: Unanimité pour le bureau.

Budget prévisionnel

Montant des cotisations

Malgré plusieurs propositions de changement , le montant des cotisations restera inchangé pour 2010 : 10€, 15€ et 30€ pour personnes morales.

Les nouvelles dépenses :

• les frais d 'hébergement du site ;

• les galas d'installation 600 € ;

• l'achat de matériel pour 500 € ;

• les adhésions aux asso Aful et April : 15 € chaque ;

• les frais de tenue de compte : 100 €.
  
  =>vote du budget prévisionnel:  Unanimité.

Élection du nouveau bureau

Le nouveau bureau aGeNUx :

• Président Johan Charpentier ;

• Vice-Président Didier Cesses ;

• Vice-Président Daniel VDV ;

• Trésorier Jean-Sébastien ;

• Trésorier-Adjoint Nicolas M ;

• Secrétaire Sabine ;

• Secrétaire Adjoint Paul

• Secrétaire Adjoint Sylvain ;

• chargé ateliers chocolat : Paul

• Relations avec le Cibemm : Claire ;
• Chargé de communication Richard ;
• Chargé de communication lien presse Laurent ;

• Webmestre Sam ;

• gestion des DNS Christophe ;
  Associés au bureau à la demande expresse du bureau :

• Firas pour le site web ( Administration et outil s de communication)
• Arnaud pour le secrétariat.

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Fin de l'AG et repas sympa.

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