Compte-rendu de l’Assemblée Générale du samedi 07 décembre 2019

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L’assemblée générale commence à 9h30. Jean-Sébastien et Lucile animent la séance, Ida est modérateur, Ludovic  secrétaire.
En début de séance, nous faisons une minute de silence en souvenir de Jean-Claude.

18 adhérents présents en début de séance, 20 par la suite pour un total de 27 en salle.
6 procurations de Patrice, Didier, Georges, Jean-Christophe, Nathalie, +1
Total de votants : 26

Rapport moral 2019

Le Président remercie de leur présence les participants à cette AG. AgeNux montre sa vitalité grâce aux militants réguliers au cours de l’année et à tous ceux qui interviennent pour s’exprimer et nous soutenir. 

1. Les partenariats et actions déjà existants

En 2019, nous avons continué à nous impliquer avec des associations et institutions qui nous font confiance.
Avec2L à Casseneuil
Le samedi 22 juin Install Party dans les locaux de l’association Avec2L. Cinq installations ont été faites, certaines pour du matériel d’Avec2L.
La médiathèque de Boé
Présence d’aGeNUx le 30 novembre au village numérique.

Au Fil des Séounes
Le cloud local que nous leur avons installé fonctionne ; par ailleurs, l’ouverture d’un port USB sur la box par Orange a permis l’accès de tous à un disque usb que nous leur avons installé.

Le Centre Social Maison Montesquieu
Atelier Thunderbird le 20 avril.

Le Recycle-Tout à Hautefage-La-Tour

Install Party, le 9 février, 15 juin et 19 octobre dans les locaux de la Ressourcerie.
aGeNUx a réalisé 7 installations lors de la séance du 15 juin.
À noter que tous les ordinateurs du Recycletout sont sous GNU/linux

2. Manifestations annuelles

Nous avons participé aussi en 2019 aux manifestations suivantes :
Libre en fête à la Médiathèque de Boé
Samedi 9 mars après-midi Open Street Map ( logiciel de cartographie libre).

Horizon Vert à Villeneuve-sur-Lot

Une fréquentation du stand satisfaisante, il nous faut cependant penser à offrir plus de démonstrations, avec un écran assez grand (possibilité d’emploi d’un écran de télévision).

Les 48 heures de la réparation à Hautefage-La-Tour
aGeNUx n’a participé qu’au samedi 16 novembre de 10h à 17h. aGeNUx était représentée par une 
dizaine de personnes ; nous avons renseigné beaucoup de curieux ; le public était très intéressé, ouvert et très réceptif à nos arguments.

3. Actions, rencontres, participations non prévues dans les perspectives 2019

Printemps du libre à la Maison Montesquieu le 16 mars.
Plusieurs ateliers se sont succédé dans la journée.

Au Florida, la semaine du Libre
Débat, rencontre le mercredi 6 novembre, install party le samedi 9 et découverte de bricolages autour du libre. Trois ordinateurs ont été installés avec un système GNU/Linux. Plusieurs échanges pendant cet après-midi. Excellent accueil.

Monflanquin, Install Party samedi 23 novembre à l’épicerie gourmande. 4 installations ont été réalisées dont certains cas d’école.

Le Forum mis en place par Tony n’a pas recueilli un vaste assentiment auprès de l’association et hors membres de l’association, il est donc abandonné.

Un flyer sur le Logiciel Libre

Il a été élaboré conformément au désir de certains adhérents manifesté lors de la dernière AG et des premières réunions en 2019.

4. Fonctionnement de l’association

Permanences du mercredi, départ de l’association Alizé, connexion.
La permanence du mercredi accueille beaucoup de monde, des convaincus, des curieux, etc… Nous avons une visibilité, une réputation…
L’association Alizé a quitté la maison Montesquieu, nous devrons donc payer la totalité du forfait ADSL soit 26 € par mois. La salle que nous partagions avec cette association est maintenant libre le mercredi. Le débit étant plus correct que celui de la salle informatique, il nous faut réserver cette salle le mercredi après-midi pour les installations et mises à jour après install pendant les permanences.( pour rappel, nos jours actuels de réservation sont le mardi et le samedi).

Adhésion
Discuter le terme « obligatoire » de l’adhésion, expliquer et exposer cette proposition. Certains pensent que l’adhésion devrait être plus ou moins obligatoire pour les personnes qui bénéficient d’une assistance répétée ; option qui ne fait pas unanimité… L’adhésion reste fortement recommandée pour ceux qui font appel à nous régulièrement, être adhérent donne le pouvoir de prendre des décisions au sein de l’association.
Pour l’adhésion, systématiser le reçu avec un carnet à souche dûment renseigné. 

Les outils de communication 

    – les listes : le message d’accueil sur la liste adherents@listes.agenux.org a été profondément modifié dans le sens de la précision et de la clarté.
    – le Forum initié par Tony est finalement abandonné en fin d’année 2019 car ne recueillant pas une vaste adhésion auprès du public
    – le site reçoit régulièrement des publications  ; il est toujours maintenu de façon compétente et consciencieuse par Firas et nous l’en remercions chaleureusement.
    – La lettre d’information est publiée régulièrement par Guillaume.
    – Les réunions bi-mestrielles sont un moyen de communication important également.
L’association Alizé a quitté le local que nous partagions : nous avons  par conséquent à notre charge tous les accès aux flux, cela reste à confirmer car nous manquons de communication avec le CCAS et la Préfecture. 

aGeNUx est-elle d’utilité publique ?

Les règles en la matière : https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F1131  et ceci :  https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F34246  Eric explique que nous correspondons aux critères de déductibilité fiscale même si nous ne sommes pas reconnus d’utilité publique. De là l’importance du reçu d’adhésion qui servira à justifier une réduction d’impôt.

5. Question diverses

Questions : Y aura-t-il un changement formel du bulletin d’adhésion pour l’année 2020 ? 
Et une question sur la réduction de produits électroniques en magasin lors de l’adhésion à l’association.

VOTE DU RAPPORT MORAL

Votants : 18+6 procurations Pour, 0 Contre, 0 Abstention.

Rapport financier 2019

Bilan financier
Avec 50 adhérents, l’association a reçu 920€ de cotisations, 0€ de dons, 0€ d’aide départementale.
Assurance  la MAIF : 157,95€ pour 2020 (155,12€ pour 2019)
L’hébergement du seveur/an 119,90€. Nom de domaine, 56,38€ tout les 3 ans, 0€ de dépense cette année.
0€ en dépenses matériels, 0€ pour le local au sein du CCAS. 
Abonnement adsl chez Bouygues Telecom à 283,66€ par an.
Dons de 90€ aux associations APRIL, Framasoft et La  Quadrature du Net.
La tenue de compte bancaire chez La Banque Postale est de 58,50€/an. 
Frais divers de cette année 4,98€ (classeur, pochette, timbres)
Nous avons reçu de Alizé 100€ de dons.
Notre solde de compte en cette fin d’année s’élève à 2971€.
Voir le bilan : (lien vers le fichier)

VOTE DU RAPPORT FINANCIER

Votants : 18+6 procurations pour, 0 contre, 0 abstention.

Perspectives pour 2020

Festival de l’écologie, Pont Canal Agen à suivre, du 16 au 17 mai 2020.
Journée du libre à Montesquieu en mars : réédition en mieux si possible de la journée de 2019.
Voir pour des t-shirt aGeNUx et d’un kit de communication.
L’utilisation de Jeux vidéos pour démontrer les possibilités de GNU/Linux est à combiner lors des démonstrations ou install party pour pouvoir approcher les parents plus longtemps tout en retenant et en occupant les enfants.
Tarifs de l’hébergement du serveur. LWS, OVH à comparer.
Changement de banque ? Le bureau de poste (Colayrac-St-Cirq) où le trésorier dépose habituellement chèques et espèces va définitivement fermer ! Il attend des précisions de la Mairie pour savoir ce qu’il adviendra des services répartis entre la mairie et la station-service Total…
Peut-être des ateliers/tutoriels aGeNUx à organiser pour savoir utiliser, selon les besoins, selon les capacités de chacun ex : audacious, kdenlive, scratch, gimp.
Rappel : prise d’information et rendez-vous grâce aux listes de diffusion. Rechercher par soi même est aussi important. 

VOTE DES PERSPECTIVES

Votants: 20+6 pour, 0 contre, 0 abstention. (Arrivée de 2 adhérents de plus)

1. Les partenariats

Poursuivre les partenariats existants avec
Au Fil des Séounes
Au Recycle-Tout
Avec2L
Ledatux

En envisager de nouveaux

Le Florida à Agen, TERA à Tournon d’Agenais, la mairie de St Eutrope de Born concrétisant l’ouverture d’un espace dédié au Libre sur le bourg de Born. Animations le mercredi par Ida, l’association est sollicitée à y venir.

2. Participer à la manifestation bisannuelle organisée par les Montreurs d’Images.

Le Printemps des droits de l’Homme aux Montreurs d’Images
Cet événement aura lieu au mois de mars 2020, du mercredi 25 au dimanche 29.
Démonstration d’un matériel léger avec du logiciel libre. Un atelier ouvert pour la fabrication d’un serveur se tiendra dans une salle de La Maison Montesquieu en janvier ou février.
Film : LA BATAILLE DU LIBRE (87mn), le libre concerne les différents secteurs de la société, pas seulement le numérique…
Après plusieurs échanges avec le réalisateur, il paraît souhaitable de choisir la version longue, celle qui est destinée aux projections débats. La réunion du 9 novembre a voté pour inviter Philippe Borrel (le réalisateur) ainsi que pour la prise en charge de ses frais de voyage, d’hébergement et de repas. Jérémy Collot du réseau Kopané accepte notre invitation. Il est aussi envisageable qu’un membre d’Aquinetic (Pôle Néo Aquitain en technologies libres et Open Source) puisse être invité de façon à montrer que le libre dans notre région réalise, développe, crée, produit…

La bataille du libre, sera projeté aux Montreurs d’Images, samedi 28 mars à 21h et sera suivi d’un débat avec le concours du réalisateur P. Borrel..

3. Participer aux manifestations annuelles

La semaine du Libre
Une journée du Libre au Centre Montesquieu (réédition de la journée de 2019) pourra se tenir encore cette année et nous ferons encore mieux avec une meilleure participation des adhérents et militants.

Horizon Vert

Aux adhérents de donner des idées pour améliorer notre prestation à HV.

Les 48H de la réparation à Hautefage-la-Tour

4. Rendez vous déjà prévus, actions, infos, pour 2020

Appel à budget participatif de la part du Conseil Général
Pour 2020, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne a initié un « Budget participatif citoyen ».
Les élus ont souhaité offrir aux Lot-et-Garonnais la possibilité de décider de l’affectation d’une partie du budget départemental pour contribuer à la construction/réalisation de projets et ainsi participer à la modernisation du Lot-et-Garonne.
En 2020, la somme totale allouée au Budget participatif citoyen est d’un million d’euros. Les élus ont décidé que 10 % de cette somme serait affectée à des projets déposés par des jeunes (à partir de 11 ans).

Toute association peut y prétendre si elle a un projet visant à faire vivre le territoire et ses habitants.
Voir si aGeNUx veut participer à ce « Budget participatif ».

Install Party à l’espace de co-working « LA FONTAINE »

Guillaume et Ludovic organiseront l’événement pour la date du vendredi 31 janvier après midi.

Install Party prévue dans un village près de Trentels

Le contact sur le terrain est Nadine 

Install Party à Pompeyrie, Agen

Benoît a eu rendez-vous avec le directeur, rien de validé pour l’instant.

5. Budget prévisionnel

Montant de l’adhésion inchangé
Assurance : 157,95€
Centre Montesquieu (Elec, Eau) 75€, Local 0€
La tenue de compte de 58,50€/an à La Banque Postale passe à 60€. Proposition effectuée de rejoindre la Nef banque ou le Crédit Coopératif (attention à l’évolution éthique, frais de transaction, de tenue et d’un pourcentage sur les transaction). Nous semblons posséder un compte au Crédit Agricole.(On le possède, mais il n’est pas actif)
Internet :
La Fibre à cause du répartiteur au sein du CCAS, la fibre reste difficile à mettre en place.
Hébergement du seveur, nom de domaine (voir bilan financier). A publier prochainement
Bouygues Telecom, 312€ pour l’année prochaine sera à prévoir.
Une remarque a été faite sur le coût du serveur, nous devrions peut-être regarder chez la concurrence.
Une prévision de 80€ pour l’achat futur d’un ordinateur.
Dons aux associations :
L’APRIL, Framasoft et la Quadrature du Net auront chacun 30€  de dons.

Divers
Photocopies 100€ ;
Viennoiseries, café … 35€ ;
Matériel 600€ ;
Trajet et accueil du réalisateur Philip Borrel pour la projection aux Montreurs d’images 200€.


Total 1709,95€

VOTE DU BUDGET PRÉVISIONNEL

Votants: 20+6 pour, 0 contre, 0 abstention.

Pause de la séance.

6. Démission du Bureau et élection du nouveau bureau

VOTE POUR L’ÉLECTION DU NOUVEAU BUREAU :

Votants: 20+6 pour, 0 contre, 0 abstention.

– Président : Jean-Sébastien G.
– Présidents d’honneur : Paul D., Didier C., Christophe A., Philippe T.
– Vice-présidents : Philippe G., Ludovic G.
– Secrétaire : Lucile L.
– Trésorier : Jean-Louis M.
– Photographe/Communications : Marthe D., Guillaume F.
– Référents : Ida et Michel B. (Villeneuvois), Patrick (Fumellois), Jean-Christophe G. (Villeneuve-sur-Lot), Mathis A.(Scratch), Firas et Tony  (Site internet).

Conclusion

Ce bilan montre la vitalité de notre association, sa réactivité pour accepter de nouveaux engagements et rendez-vous, sa capacité d’adaptation et de souplesse aussi. Bien sûr nous ne sommes pas exempts de reproches, en espérant de nouveaux participants, nous pourrons sans doute faire mieux.
Faire vivre les partenariats existants, tenir les permanences le mercredi, répondre aux animations ponctuelles, sont nos points forts. Les moments partagés au cours de ces différentes activités sont  toujours sympathiques et chaleureux.

Merci à André, Paul , Lucile, l’épouse de Philippe et à tous les autres pour la participation au repas.
Merci à Eric D. pour le prêt de son vidéoprojecteur.

Après-midi install party, nous nous remettons directement à travailler sur un bon nombre d’ordinateurs et différentes distributions.


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